Neues Tebellenblatt aus Suchergebnis erstellen

[Tömpi]

Hallo zusammen und ein frohes Neues!

Mein Schwiegervater bat mich seine Buchführung etwas zu vereinfachen und ich stocke nun schon länger an folgendem Problem.

In einem Tabellenblatt werden pro Zeile sämtliche relevanten Daten für eine Rechnungserstellung eingetragen.
In einer Spalte wird nach Geldeingang das jeweilige Datum eingetragen.

Jetzt kommts :

Es soll ein weiteres Tabellenblatt geben, welches die offenen Forderungen darstellt.
Diese Tabelle ist erstmal ein Abbild der ersteren, sobald aber ein Datum in die Spalte "bezahlt" eingegeben wird ( bzw. Sobald Feldwert != "" ), soll diese Zeile aus dem Tabellenblatt der Forderungen verschwinden.

Kurz gesagt:
Es wird monatlich eine Tabellenseite mit sämtlichen Aufträgen gespflegt.
Es muss auf einen Blick und automatisch ersichtlich sein, was noch an offenen Forderungen existiert.

Sicherlich geht das per Hand über die normale Filterfunktion, aber dann rechnet excel nicht die bereits bezahlten ( und damit herausgefilterten ) Positionen bei der Gesamtsumme heraus.

Es würde mich sehr freuen, wenn mir hier jemand etwas auf die Sprünge helfen könnte.

Vielen Dank im Voraus.

Grüße

[Peter]

Hallo,

Sicherlich geht das per Hand über die normale Filterfunktion, aber dann rechnet excel nicht die bereits bezahlten ( und damit herausgefilterten ) Positionen bei der Gesamtsumme herau

mit der Funktion Teilergebnis() und dem Parameter 9 schon:

Ungefiltert:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B
1		290
2	Bezahlt	Betrag
3	05.01.2015	20
4		40
5	05.01.2015	100
6		130

Zelle	Formel
B1	=TEILERGEBNIS(9;B2:B100)

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gefiltert:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B
1		170
2	Bezahlt	Betrag
4		40
6		130

Zelle	Formel
B1	=TEILERGEBNIS(9;B2:B100)

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Tömpi]

Hallo Peter,

was soll ich sagen ... Funktioniert Vielen Dank :23

Ich musste nur etwas rumtricksen, damit die Gesamtsumme unten nicht mit herausgefiltert wird.

Wäre es auch möglich hierfür eine Formel oder Makrobutton zu erstellen, sodass das Filtern auf Knopfdruck geschieht.
Er ist nicht mehr der Jüngste und das würde ihm bestimmt sehr entgegen kommen.

Also per Klick: Zeige alle Zeilen, bei denen in Spalte R etwas eingetragen ist.

[Peter]

Hallo,

das könnte man schon mit einem Makro machen wenn man unbedingt will.

Werden bei dir die Entwicklertools angezeigt?

Wenn ja, dann findest du dort links in der Gruppe Code den Button 'Makro aufzeichn.'

Setze den Autofilter, klicke auf den Aufzeichen-Button und zeichne die Auswahl des Filters auf. Anschließend zeichnest du die Abwahl des Filters auf und kannst dann diesen Code den entsprechenden Buttons zuweisen.

Zu mehr reichen meine VBA-Kenntnisse leider nicht aus - aber für dein Vorhaben sollte der Rekorder aureichen - ansonsten musst du auf die VBA-Cracks warten.

[Rabe]

Hi,

Ich musste nur etwas rumtricksen, damit die Gesamtsumme unten nicht mit herausgefiltert wird.

als Tipp:
es ist sehr oft hilfreich, die Summe ganz nach oben zu setzen, dann ist es egal, wieviel Zeilen unten stehen und trotzdem siehst Du oben immer die Summe.

Evtl. hilft das dann auch beim Filtern.

[Peter]

Hallo,

jepp, auch ich arbeite gerne mit der Summe im oberen Bereich - das war in meinem Beispiel bewusst so gewählt.

[Tömpi]

Stimmt eigentlich... Macht der Gewohnheit

Also hier funktiniert soweit alles. Ein Button für das Erstellen der Ansicht, und eines für die Normalansicht..

Vielen Dank.

Ich warte mal die Abnahme ab


Das nächste wird eine automatische Rechnungserstellung aus dieser Tabelle heraus sein.

Ich will mir nicht alles verkauen lassen, aber wüsstet ihr wo man sich diesbezüglich schlau lesen kann ?

Grüße

[Peter]

Hallo,

aber wüsstet ihr wo man sich diesbezüglich schlau lesen kann

schau dich in den verschiedenen Excelforen um - du wirst keine Problemstellungen und -lösungen finden die näher an der Praxis sind.

Gib einfach bei Google mal den Suchbegriff 'Excel Rechnungserstellung' ein und lies da mal quer.