Personalplanung: Monatsübersichten mit übernommenen Veranstaltungen

[tafelsalz]

Liebe Excel-Experten,

ich habe ein etwas komplizierteres Anliegen bei dem ich nicht weiterkomme.

Wir haben  10 Mitarbeiter und im Jahr etwa 200 Veranstaltungen.
Bei den Veranstaltungen gibt es 6 Kategorien die mit Nummern versehen sind  (91, 92, 93, 94, 95, 96).

Ich möchte nun eine Übersicht über die kommenden 12 Monate erstellen.
Jeder Mitarbeiter hat dabei eine eigene Zeile.
Jedes Datum eine eigene Spalte.
Jede Veranstaltungskategorie hat eine eigene Farbe.

Wenn einem Mitarbeiter eine Veranstaltung zugewiesen ist, soll diese als farbig markierte Zelle in der Planungsübersicht angezeigt werden.

Ich habe mal einen Entwurf mit einigen Daten gemacht, wie das ganze Aussehen soll und entsprechende Rohdaten hineingeschrieben.

Hat hier im Forum jemand eine Lösung dafür?
Das wäre großartig!

Liebe Grüße,
tafelsalz

[steve1da]

Hola,

in B2 folgende Formel zum nach rechts und nach unten kopieren:

Code:

=SUMMENPRODUKT((Veranstaltungstermine!$D$2:$D$17=$A2)*(Veranstaltungstermine!$B$2:$B$17<=B$1)*(Veranstaltungstermine!$C$2:$C$17>=B$1)*(Veranstaltungstermine!$A$2:$A$17))

Dann B2 bis NC5 markieren. Start - Bedingte Formatierung - Neue Regel - Formel zur Ermittlung.....

Hier legst du 6 Regeln an:

Code:

=B2=91
=B2=92
=B2=93
=B2=94
=B2=95
=B2=96

und weist die jeweilige Farbe zu.

Gruß,
steve1da

[Rabe]

Hi,

in B2 folgende Formel zum nach rechts und nach unten kopieren:

dies funktioniert für die Termine in Zeile 2 bis 6, in 7 bis 17 nicht, da da noch Uhrzeiten bei den Terminen sind.

[steve1da]

Hola,

@Rabe: stimmt, ist mir nicht aufgefallen. Dann zur Absicherung:

Code:

=SUMMENPRODUKT((Veranstaltungstermine!$D$2:$D$17=$A2)*(GANZZAHL(Veranstaltungstermine!$B$2:$B$17)<=B$1)*(GANZZAHL(Veranstaltungstermine!$C$2:$C$17)>=B$1)*(Veranstaltungstermine!$A$2:$A$17))

Gruß,
steve1da

[tafelsalz]

@ Steve1da
@Rabe

Ihr seid spitze!
Das klappt hervorragend! :18:

herzlichen Dank,
tafelsalz