09.03.2020, 14:36
Liebes Forum,
erst einmal: Hallo zusammen! :43: Ich habe mich hier registriert, weil ich hoffe, dass mir ein Excelgenie aus eurem Kreis weiterhelfen kann - alleine finde ich auf meine Frage keine Antwort in Google und die Suchfunktion hat mir hier auch nichts brauchbares ausgespuckt.
Es geht um folgendes:
Wir haben in der Arbeit eine Pivot, die seit 2018 regelmäßig mit Daten unserer Kunden befüllt wird (nennen wir sie Pivot A).
Dies läuft so ab, dass wir jede Woche ein automatisch generiertes CSV in einen bestimmten Ordner bei uns übertragen und dieses dann in die Pivot A importieren. So weit, so gut.
Nun ist es aber so, dass ich für ein neues Projekt eine zweite Pivot brauche, mit allen Werten auf 0 und ohne die bisherigen Altlasten von 2018 bis März 2020. Also quasi jungfräulich. ;)
Zu diesem Zweck habe ich von Pivot A eine Kopie erstellt und so umgebastelt, wie ich sie für das bestimmte Projekt brauche. Nennen wir die Datei Pivot B. Wie schaffe ich es, den alten Datenbestand aus Pivot B zu löschen? Da der Projektstart erst erfolgt, könnte ich natürlich alle vorhergehenden Wochen wegfiltern und dann die Projektwochen durch die Mehrfachauswahl dazufiltern, aber a) ist mir das zu umständlich und b) ist mir das Risiko für Fehler (vergessen zu filtern) zu groß.
Meine erste Frage:
Hat jemand von euch einen Tipp, wie ich den alten Datenbestand lösche und die Pivot somit wieder alles auf 0 resette?
Pivot A und Pivot B werden derzeit noch mit derselben Datenquelle befüllt, nämlich dem CSV Ordner, in dem Pivot A und Pivot B liegen. Da bei einem neuerlichen Import natürlich der alte Datenbestand wieder in Pivot B importiert werden würde, muss ich den Quellordner ändern. Ich würde dann die CSVs für Pivot B einfach in einen eigenen Ordner spielen.
Zweite Frage dazu: Wo finde ich diese Möglichkeit, den Quellordner zu ändern?
Ich bin leider ein relativer Exceldepp, vielleicht könnt ihr mir das How-to in einfachen Schritten erklären. ;)
Schon einmal jetzt: Vielen, vielen Dank an alle, die sich den Thread durchlesen und sich Zeit nehmen, mir zu antworten.
Liebe Grüße
Kat
erst einmal: Hallo zusammen! :43: Ich habe mich hier registriert, weil ich hoffe, dass mir ein Excelgenie aus eurem Kreis weiterhelfen kann - alleine finde ich auf meine Frage keine Antwort in Google und die Suchfunktion hat mir hier auch nichts brauchbares ausgespuckt.
Es geht um folgendes:
Wir haben in der Arbeit eine Pivot, die seit 2018 regelmäßig mit Daten unserer Kunden befüllt wird (nennen wir sie Pivot A).
Dies läuft so ab, dass wir jede Woche ein automatisch generiertes CSV in einen bestimmten Ordner bei uns übertragen und dieses dann in die Pivot A importieren. So weit, so gut.
Nun ist es aber so, dass ich für ein neues Projekt eine zweite Pivot brauche, mit allen Werten auf 0 und ohne die bisherigen Altlasten von 2018 bis März 2020. Also quasi jungfräulich. ;)
Zu diesem Zweck habe ich von Pivot A eine Kopie erstellt und so umgebastelt, wie ich sie für das bestimmte Projekt brauche. Nennen wir die Datei Pivot B. Wie schaffe ich es, den alten Datenbestand aus Pivot B zu löschen? Da der Projektstart erst erfolgt, könnte ich natürlich alle vorhergehenden Wochen wegfiltern und dann die Projektwochen durch die Mehrfachauswahl dazufiltern, aber a) ist mir das zu umständlich und b) ist mir das Risiko für Fehler (vergessen zu filtern) zu groß.
Meine erste Frage:
Hat jemand von euch einen Tipp, wie ich den alten Datenbestand lösche und die Pivot somit wieder alles auf 0 resette?
Pivot A und Pivot B werden derzeit noch mit derselben Datenquelle befüllt, nämlich dem CSV Ordner, in dem Pivot A und Pivot B liegen. Da bei einem neuerlichen Import natürlich der alte Datenbestand wieder in Pivot B importiert werden würde, muss ich den Quellordner ändern. Ich würde dann die CSVs für Pivot B einfach in einen eigenen Ordner spielen.
Zweite Frage dazu: Wo finde ich diese Möglichkeit, den Quellordner zu ändern?
Ich bin leider ein relativer Exceldepp, vielleicht könnt ihr mir das How-to in einfachen Schritten erklären. ;)
Schon einmal jetzt: Vielen, vielen Dank an alle, die sich den Thread durchlesen und sich Zeit nehmen, mir zu antworten.
Liebe Grüße
Kat
