Pivot Tabelle - Filter

[maxi503]

Hallo!

Habe eine Frage zur Filterung in Pivot Tabellen.
Ausgangslage: Einzelne Rechnungsbeträge von Kunden sind zusammengefasst in Pivot Tabelle. Daneben eine weitere Spalte mit Überfällig seit Tagen. Wenn man darauf rauf klickt kommt man zu den einzelnen Rechnungen, was ja auch super funktioniert.

Nun möchte ich aber auch eine Übersicht haben wie viele von den Rechnungen seit 1-10 Tagen überfällig, 11-20 Tage, und >21 Tage überfällig sind. Kann man da irgendwie einen Benutzerdefinierten Filter setzen?

Vielen Dank schon mal für die Antworten!

[Peter]

Hallo,

da ich keine Ahnung von deinem Tabellenaufbau habe einfach eine Idee wie ich das machen würde:

In der Datentabelle gibt es eine Spalte Überfällig in der mit einer einfach Formel wie z.B. Heute()-Rechnungsdatum eine Zahl ausgeworfen wird.

Diese Spalte würde ich in das Zeilenfeld ziehen, das Feld Datum oder Kunde in das Wertefeld.

Anschließend eine Zelle im Zeilenfeld markieren - rechte Maus - Gruppieren und dort z.B. Bei Starten 1, bei Beenden 21 und bei Nach 10 eintragen.

Aber da ich keine Ahnung von deinem Tabellenaufbau habe (ups, ich wiederhole mich)

Nachtrag:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Datum	Kunde	Betrag	Überfällig
2	15.07.2018	A	100	9
3	10.06.2018	A	100	44				Zeilenbeschriftungen	Anzahl von Datum
4	10.07.2018	A	100	14				1-10	1
5	11.07.2018	A	100	13				11-21	2
6								>21	1
7								Gesamtergebnis	4

[WillWissen]

Hallo Maxi,

zeig uns bitte eine Beispieldatei. http://www.clever-excel-forum.de/Thread-...ng-stellen

[maxi503]

Hallo!

Im Prinzip soll die Pivot Tabelle wie unten im Bild aussehen.
Ist das möglich?

[WillWissen]

Hallo Maxi,

schönes Bild - leider keine Beispieldatei!! Lies halt mal den Link richtig.

[Peter]

Hallo,

ich gehe von meiner Datentabelle aus:

In dem Fall wäre mit einer Pivottabelle das möglich

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	G	H	I	J	K
4	Anzahl von Betrag	Spaltenbeschriftungen
5	Zeilenbeschriftungen	1-10	11-21	>21	Gesamtergebnis
6	A	1	2	1	4
7	Gesamtergebnis	1	2	1	4

oder das

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	G	H	I	J	K	L	M	N	O
4		Spaltenbeschriftungen
5		1-10		11-21		>21		Gesamt: Summe von Betrag	Gesamt: Anzahl von Betrag
6	Zeilenbeschriftungen	Summe von Betrag	Anzahl von Betrag	Summe von Betrag	Anzahl von Betrag	Summe von Betrag	Anzahl von Betrag
7	A	100	1	200	2	100	1	400	4
8	Gesamtergebnis	100	1	200	2	100	1	400	4

Alternativ könnte man das auch so darstellen

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	H	I	J	K
6			Werte
7	Kunde	Überfällig	Summe von Betrag	Anzahl von Kunde
8	A	1-10	100	1
9		11-21	100	1
10		>21	100	1
11	A Ergebnis		300	3
12	B	11-21	100	1
13	B Ergebnis		100	1
14	Gesamtergebnis		400	4

und dann in der Spalte Überfällig nach den gewünschten Werten filtern.

Die Darstellung die du dir vorstellst ließe sich vermutlich mit PowerQuery auch darstellen, aber das ist eher die Baustelle von Jockel und auch hier wäre eine Beispielsdatei mit dem korrekten Aufbau deiner Datentabelle wünschenswert.

[maxi503]

Hallo!

So nun mit Beispieldatei.

Lg

[WillWissen]

Hi Maxi,

ich würde mit Hilfsspalten (die du ausblenden kannst) arbeiten. Im Beispiel habe ich zwischen "Überfällig in Tagen" und "Projektnummer" drei Spalten eingefügt (siehe Tabellenausschnitt).

Arbeitsblatt mit dem Namen 'KW28'
	L	M	N	O	P
1	Überfällig in Tagen	Überfällig bis 10	Überfällig 11-20	Überfällig >20	Projektnr.
2	53	0	0	1
3	23	0	0	1
4	14	0	1	0
5	9	1	0	0
6	9	1	0	0
7	9	1	0	0
8	0
9	0
10	0

Zelle	Formel
M2	=WENN(L2=0;"";(HEUTE()-K2<=10)*1)
N2	=WENN(L2=0;"";(UND(HEUTE()-K2>=11;HEUTE()-K2<21))*1)
O2	=WENN(L2=0;"";(HEUTE()-K2>=21)*1)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

In deiner Pivottabelle ziehst du diese in Werte und änderst die Wertfeldeinstellung in Summe. So sieht dann deine PT aus:

   

[maxi503]

Hi Maxi,

ich würde mit Hilfsspalten (die du ausblenden kannst) arbeiten. Im Beispiel habe ich zwischen "Überfällig in Tagen" und "Projektnummer" drei Spalten eingefügt (siehe Tabellenausschnitt).

Arbeitsblatt mit dem Namen 'KW28'
	L	M	N	O	P
1	Überfällig in Tagen	Überfällig bis 10	Überfällig 11-20	Überfällig >20	Projektnr.
2	53	0	0	1
3	23	0	0	1
4	14	0	1	0
5	9	1	0	0
6	9	1	0	0
7	9	1	0	0
8	0
9	0
10	0

Zelle	Formel
M2	=WENN(L2=0;"";(HEUTE()-K2<=10)*1)
N2	=WENN(L2=0;"";(UND(HEUTE()-K2>=11;HEUTE()-K2<21))*1)
O2	=WENN(L2=0;"";(HEUTE()-K2>=21)*1)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

In deiner Pivottabelle ziehst du diese in Werte und änderst die Wertfeldeinstellung in Summe. So sieht dann deine PT aus:

Danke für ausführliche Erklärung. Als Notfallplan wollte ich das auch mit Hilfsspalten machen, aber ich habe gedacht es geht auch eleganter.
Trotzdem viel Dank!

[maxi503]

Hallo!

Ich hätte da noch eine Frage. Gibt es eine Möglichkeit die Excel Tabelle, die automatisch erstellt wird wenn man auf die Pivot Tabelle klickt zu formatieren. Also nicht händisch sondern "automatisch" nach einer bestimmten Vorgabe?

LG