Pivot-Tabelle: Top 5

[Rabe]

Hallo,

ich will mehrere Pivot-Tabellen aus denselben Quelldaten, eine mit allen Firmen und eine mit den TOP 5.
Ich habe eigentlich die zweite irgendwie (weiß nicht mehr wie) eingestellt, daß dort nur die TOP 5 angezeigt werden.

Wenn es aber Firmen gibt, die dieselbe Stückzahl haben, dann fehlen die weiteren. Wie geht das mit den TOP 5, was habe ich falsch gemacht?

Tabelle1

	D	E
6	alle Firmen
7	Zeilenbeschriftungen	Summe von Posmenge
8	Jan	128
9	Firma 1	102
10	Firma 2	18
11	Firma 3	4
12	Firma 4	1
13	Firma 5	1
14	Firma 6	1
15	Firma 7	1
16	Gesamtergebnis	128
17
18
19	TOP 5
20	Zeilenbeschriftungen	Summe von Posmenge
21	Firma 1	102
22	Firma 2	18
23	Firma 3	4
24	Firma 4	1
25	Gesamtergebnis	125

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Add-In-Version 18.22 einschl. 64 Bit

[Peter]

Hallo,

ich kann dein Problem bei mir nicht nachvollziehen - da werden alle Firmen angezeigt.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F
1	Firma	Menge
2	F1	100
3	F2	6
4	F1	2			Zeilenbeschriftungen	Summe von Menge
5	F3	2			F1	102
6	F4	1			F2	18
7	F5	1			F3	4
8	F6	1			F4	1
9	F7	1			F5	1
10	F2	12			F6	1
11	F3	2			F7	1
12	F8	0			Gesamtergebnis	128

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Für die Top5 gehst du wie folgt vor:

Eine Zelle in der Zeilenbeschriftung markieren - rechte Maus - Filter - Top10 - Anzeigen: Obersten 5 Elemente nach Summe von Menge, wobei das eigentlich bis auf die 5 alles standardmäßig eingestellt sein sollte.

Könnte das Problem an deiner Datentabelle liegen? Wird die Menge über eine Formel erzeugt? Könnte es sein, dass es da evtl. Nachkommastellen gibt die aber aufgrund der Formatierung nicht angezeigt werden?

Hast du das Problem auch bei einer neu erstellten Tabelle oder nur in dieser einen Datei?

Das ist jetzt Spekulation, aber im Moment das Einzige was mir einfällt.

[Rabe]

Hi Peter,

bin leider erst heute dazu gekommen, das zu testen.

ich kann dein Problem bei mir nicht nachvollziehen - da werden alle Firmen angezeigt.
[...]
Für die Top5 gehst du wie folgt vor:
[...]
Könnte das Problem an deiner Datentabelle liegen? Wird die Menge über eine Formel erzeugt? Könnte es sein, dass es da evtl. Nachkommastellen gibt die aber aufgrund der Formatierung nicht angezeigt werden?

Hast du das Problem auch bei einer neu erstellten Tabelle oder nur in dieser einen Datei?

ich habe es nun nochmal in dieser Pivot so eingestellt.

Auswertung

	N	O
49	TOP 5 - 2015
50
51	Zeilenbeschriftungen	Summe von Posmenge
52	Kunde 1	18
53	Kunde 2	4
54	Kunde 3	1
55	Kunde 4	1
56	Kunde 5	1
57	Kunde 6	1
58	Gesamtergebnis	26

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Jetzt werden aber alle 6 angezeigt und nicht nur die Top 5.
Das liegt sicher daran, daß da 4 mal eine 1 steht?

Nein, die Mengen stehen als absolute Werte drin.

[Peter]

Hallo,

ja, das ist richtig. Die 1 gehört zu den 5 größten Werte, kommt aber mehrfach vor und da zeigt die Pivot dann alle Daten an was m.E. auch korrekt ist, denn wie soll XL entscheiden welcher Wert von den gleichen jetzt angezeigt wird oder nicht.

Dann verstehe ich das richtig, dass du dieses Problem nur in der einen Datei hast?

Hast du mal versucht die PT neu zu erstellen? Gibt es die Möglichkeit die Datei anonymisiert hier hochzuladen damit man sich das mal direkt am Objekt ansehen kann?

[Rabe]

ok, das mit der 4x 1 habe ich mir gedacht.

Da ich an der Datei in den Pivot-Optionen auf die Top 5 eingestellt habe, geht es ja jetzt.
Drum bringt es auch nix, wenn ich die Datei hochlade.

[Peter]

Hallo,

ah, dann habe ich dein letztes Posting falsch interpretiert.

Klar, wenn das Problem gelöst ist, dann brauchen wir auch keine Datei mehr. :19: