Rechnen mit Stunden und %-Abweichung

[momo13]

Hallo,

ich verzweifel grad an einer Excel-Liste, die ich erstellt habe. Ich habe hier in Spalte A "Budget in Stunden". Dies habe ich im Zahlenformat so programmiert [hh:mm], weil ich die Zahlen auch so aus dem System bekomme (in diesem Format) und es genau damit rechnen soll. In der Formelleiste oben zeigt es mir dann aber nicht die Stundenzahl an, sondern 08.01.1904  09:50:00 (Das hat mit dem 1904-Datumswert zu tun, dass weiss ich, aber warum ich das nun einschalten muss oder nicht und was die Auswirkungen sind, dass weiss ich  nicht. Angzeigt werden die Stunden aber korrekt, wenn ich sie mit Zahl und Doppelpunkt eingebe).

Also, nochmal zurück zu meinem Problem.

Ich habe in Spalte A, das Budget in Stunden, also hier 177:50 (177h50min.). In Spalte B, habe ich eine Summe von 2 Spalten in Stunden, in diesem Fall ist das Resultat 178:55).

Nun muss ich berechnen, wieviel von der Spalte B in Prozent vom Budget ist. Also Spalte B sind die gearbeiteten Stunden. Wieviel % habe in in Relation vom Budget noch offen. Also wenn z.B. das Budget 100h wären und ich bereits 50h gearbeitet habe, dann wären 50% vom Budget verbraucht. Nun weiss ich nicht, wie ich das rechnen muss/soll. Wenn ich =(B6/100)*A6 erhalte ich mit den Zahlen einen Wert von 55.6%. Das stimmt ja aber nicht.

Kann mir hier jemand helfen?

Vielen Dank und viele Grüße
Momo13

[steve1da]

Hola,

dann schalt die 1904-Datumswerte in den Optionen doch aus.

https://support.microsoft.com/de-de/help...m-in-excel

Gruß,
steve1da

[schauan]

Hallöchen,

was hat 1904 damit zu tun ?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C	D
1	Soll	Ist	Erfüllung	Überschreitung
2	177:00:00	178:00:00	100,56%	0,56%

Zelle	Format	Wert
A2	[h]:mm:ss	7,375
B2	[h]:mm:ss	7,41666666666667
C2	0,00%	1,00564971751412
D2	0,00%	5,64971751412435E-03

Zelle	Formel
C2	=B2/A2
D2	=C2-1

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[BoskoBiati]

Hi,

oder auch so:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C
1	177:50:00	178:55:00	100,61%
2	07.01.1900 9:50	07.01.1900 10:55
3	9:50	10:55
4	7,41	7,45

Zelle	Format	Wert
A1	[h]:mm:ss	7,40972222222222
B1	[h]:mm:ss	7,45486111111111
C1	0,00%	1,00609184629803
A2	TT.MM.JJJJ h:mm;@	06.01.1900 09:50:00
B2	TT.MM.JJJJ h:mm;@	06.01.1900 10:55:00
A3	h:mm;@	7,40972222222222
B3	h:mm;@	7,45486111111111
A4	0,00	7,40972222222222
B4	0,00	7,45486111111111

Zelle	Formel
C1	=B1/A1
A2	=A1
B2	=B1
A3	=A2
B3	=B2
A4	=A3
B4	=B3

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[momo13]

Hallo,

vielen Dank für die Antworten, das hat mir geholfen! Nun stocke ich aber noch bei der bedingten Formatierung:

Neben der Spalte C, also der Berechnung in %, ist noch eine Spalte D mit einer manuellen Schätzung des Projektstandes. Wenn die effektive %-Zahl, (berechnet in Spalte C) dann grösser ist als die Schätzung, dann soll die Zelle farbig hinterlegt werden. Optimalerweise soll sie - wenn die Differenz mehr als 10% betragt rot werden - wenn es weniger als 10% ist, soll sie gelb oder orange werden.

Ich hab mal den ersten Schritt versucht und bei der bedingten Formatierung die Formel eingeben: C6>D6 --> aber in C6 steht noch nix drin, und deswegen wird die Zelle gelb. Sobald ich Werte eingebe, macht es die Formatierung. Wie kann ich die Formatierung umgehen, wenn die Zelle "leer" ist? Eine Zusatzformel hat nicht funktioniert, "wenn" ebenso nicht.

Und hat jemand eine Idee, wie ich das mit der Abweichung programmieren kann?

Danke, Ihr seid echt Genies!

[BoskoBiati]

Hi, 


(c6<>"") *(c6>d6)

[momo13]

Hallo 

@Opa Edgar: Ich hab die Formel bei der bedingten Formatierung eingegeben. Aber die Zelle verfärbt sich nicht, wenn ein Unterschied vorliegt.

Hab ich was falsch gemacht oder passt die Formel nicht?

Danke und LG

[schauan]

Hallöchen,

bin zwar nicht der Opa Edgar aber zumindest beim Opa kann ich mithalten Welche Zelle hattest Du bei der Eingabe markiert und hast Du auch eine Formatierung eingestellt, z.B. andere Schriftfarbe, Zellfarbe o.a.?

[momo13]

Hallo André,

ja die Zelle hab ich markiert. Hab aber nun gesehen, dass es mir " vor und hinter die Formel gehängt hat. Die hab ich nun weggemacht und seitdem ist die Zelle formatiert, so wie ich es angegeben habe. Aber die Formatierung bleibt immer. Und sie soll nur formatiert sein, wenn die effektive Prozentzahl die manuelle Schätzung übersteigt. Im Moment ignoriert die berechnete Schätzung die Zelle mit der manuell eingegebenen total.

Weiss jemand woran das liegen könnte?

[schauan]

Hallöchen,

ja, die Sache mit den Anführungszeichen … Hab ich glücklicherweise lange nix mehr davon gehört
Hast Du denn in beiden Zellen Prozente? wenn in der berechneten 101 steht und in der manuellen 102% könnte der tatsächliche wert in der manuellen 1,02 sein und das ist deutlich kleiner als 101