Schwierige Suche

[automatik]

Hallo liebe Excel-Profis!

Ich steh momentan vor einem Problem und komm nicht weiter.

Hab euch eine Datei mitangefügt.
Im Reiter Rohdaten steht in Spalte A das Datum (fortlaufend und mehrfach vorhanden) und in Spalte B stehen die Namen derer, die an dem jeweiligen Tag Urlaub eingetragen haben.

Im Reiter Sortiert sollte dann in der Kreuzungszelle von Name und Datum "URL" stehen wenn diese Person an jenem Tag Urlaub hat (also im Rohdaten-Reiter steht). Damit hätte ich eine schöne Übersicht wieviel Personen an jedem Tag Urlaub haben.

Irgendwie schaff ich es nicht so richtig. Hab mal was mit Aggregat probiert, aber dann berechnet Excel eine Ewigkeit.

Könnt ihr mir da vielleicht helfen?

Oder gibts da eine bessere Lösung, die ich einfach nicht sehe?

Beste Grüße

[shift-del]

Moin

1. Verwende eine intelligente Tabelle.
2. Erstelle daraus eine Pivot. "Datum" in den Zeilenbereich, "Name" in den Spalten- und Wertebereich.

[Sigi.21]

Hallo M.,

mit ein paar Formeln geht's auch. (s. Mappe)

Gruß Sigi

[automatik]

Hallo S-D,

Danke dir! Das funktioniert ziemlich gut.

Was wäre, wenn ich jetzt noch einen weitern Reiter dazufügen möchte?

Also im dritten Reiter stehen dann die Normaldienst-Tage der Personen. 
Und nun hätte ich gern im Reiter Sortiert bei der Kreuzungszelle Name/Datum "URL" stehen, wenn wie oben schon erwähnt die Person an dem Tag im Reiter Rohdaten drinsteht und, wenn nicht und diese Person dann im dritten Reiter einen Normaldienst-Tag eingetragen hat, soll "Dienst" stehen.

Ginge das auch noch irgendwie?

lg

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Hallo Sigi,

cool danke dir! Mit deinen Formeln bekomm ich glaub ich auch meine zusätzliche Herausforderung gebacken.

Ich danke euch!

Beste Grüße

[Sigi.21]

Hallo M.,

ah, Salamitaktik! Es werden nach und nach weitere Anforderungen nachgeschoben.
Da geht's dann halt entsprechend dem vorherigen Schema! Im Prinzip ist es doch das gleiche in grün.  (Bin ab jetzt abwesend)

Gruß Sigi

[shift-del]

Ginge das auch noch irgendwie?

Ich glaube da ist ein ganz anderer Ansatz erforderlich. Und da kommen doch bestimmt noch mehr Anforderungen.

[automatik]

Ich entschuldige mich für die "Salamitaktik", die weitere Idee ist mir erst im Nachhinein gekommen.
Ein Excel-File ist halt auch ein lebender Organismus und wächst nach und nach heran.

Danke auf jedenfall für eure Hilfe!

[Klaus-Dieter]

Hallo,

Ein Excel-File ist halt auch ein lebender Organismus und wächst nach und nach heran.

wachsen sollte eine Excelliste nur in der Länge. Es macht schon Sinn, sich vorher umfassende Gedanken zu machen.

[derHoepp]

Moin,

das Prinzip für einen Urlaubs- oder Dienstplan hab ich mal mit snb aufbereitet: https://www.clever-excel-forum.de/Thread...#pid260457

Viele Grüße 
derHoepp

[EA1950]

Hallo,

ich habe dir in der beiliegenden Datei im Arbeitsblatt "Rohdaten" eine strukturierte Tabelle namens "tbDiensttage" eingefügt mit den 3 Spalten "Datum", "Name" und "Art" - statt deiner 2 Tabellen (für Urlaubstage und Diensttage).

Im Arbeitsblatt "Sortiert" habe ich 2 Formeln eingefügt:

In Zelle A2: 
=LET(tb; tbDiensttage; tbdt; INDEX(tb; ; 1); tbna; INDEX(tb; ; 2); na; MTRANS(SORTIEREN(EINDEUTIG(tbna))); dt; SORTIEREN(EINDEUTIG(tbdt)); idna; SEQUENZ(1; SPALTEN(na)); iddt; SEQUENZ(ZEILEN(dt); 1); nazl; ZÄHLENWENNS(tbna; INDEX(na; 1; idna); tbdt; INDEX(dt; iddt; 1)); VSTAPELN(HSTAPELN("Datum"; na); HSTAPELN(dt; nazl)))

In Zelle A16:
=LET(tb; tbDiensttage; tbdt; INDEX(tb; 0; 1); tbna; INDEX(tb; 0; 2); tbart; INDEX(tb; 0; 3); dt; SORTIEREN(EINDEUTIG(tbdt)); na; MTRANS(SORTIEREN(EINDEUTIG(tbna))); nazl; MATRIXERSTELLEN(ZEILEN(dt); SPALTEN(na); LAMBDA(i;j; FILTER(tbart; (tbdt = INDEX(dt; i; 1)) * (tbna = INDEX(na; 1; j)); ""))); VSTAPELN(HSTAPELN("Datum"; na); HSTAPELN(dt; nazl)))

Beide Formeln sind dynamische Arrayformeln, die automatisch ihre Größe anpassen an die Tabelle "tbDiensttage".
Was sie bewirken, dürfte in etwa das sein, was du gewünscht hast.