Sortierfunktion

[Dasdasan]

Seid gegrüßt.

Ich bin am verzweifeln, ich bin mir nicht mal sicher ob man dies überhaupt in Excel so machen kann wie ich es mir vorstelle:

Es sind mehrere Namen vorhanden in einer Spalte, diese alphabetisch zu sortieren ist ja kein Problem. Nun gehören aber zu jeder Person, mindestens noch eine weitere, höchstens zwei weitere Personen die immer zu der "Hauptperson" gehören sollen, auch nachdem man die Spalte alphabetisch sortiert, es sollen also nur die Hauptpersonen sortiert werden und die dazugehörigen 1-2 Personen halt sozusagen in einer Gruppe mitsortiert werden. Dazu ist die Hauptpersonzeile und die "Nebenpersonenzeile" in unterschiedlicher Hintergrundfarbe welche auch entsprechend mitübernommen werden soll.

Vielleicht es anderst dargestellt für besseres Verständnis:

Hauptperson G
Nebenperson R
Nebenperson A
Hauptperson B
Nebenperson G
Hauptperson A
Nebenperson U


Das müsste dann so automatisch sortiert werden:

Hauptperson A
Nebenperson U
Hauptperson B
Nebenperson G
Hauptperson G
Nebenperson A
Nebenperson R

Vielleicht kann mir einer weiterhelfen.

Ich wünsche allen einen schönen Sonntag :)

[schauan]

Hallöchen,

wie und wo unterscheidest Du denn, was eine Haupt- und was eine Nebenperson ist?
Haupt- und Nebenpersonen einer Gruppe haben die gleichen Farben?

[WillWissen]

Moin,

weitere Frage: woran soll XL erkennen, welche Nebenperson zur entsprechenden Hauptperson gehört? In deinem Beispiel hast du drei Haupt- und vier Nebenpersonen. So, wie sich mir das im Augenblick darstellt, ist dein Vorhaben nicht umsetzbar.

Vllt. würde eine (realistische) Beispieltabelle beim Helfen helfen. https://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

[schauan]

Hi Günter,

So wie es aussieht stehen die Nebenpersonen unter den Hauptpersonen und gehören zu einer dazu bis die nächste kommt. Wenn da eine Hauptperson öfter kommt, soll selbige vielleicht auch nur ein mal erwähnt werden. Die Frage ist aus meiner Sicht, wenn da Meier Müller Schulze Lehmann steht, wer Haupt- und wer Nebenpersonen ist.

Ich vermute, dass da nicht Hauptmann Meier steht, um selbigen als Hauptperson zu erkennen...

[MisterBurns]

Es ist doch ganz einfach zu lösen mit einer Hilfsspalte.
Hauptperson1 erhält die Übernummer 1000, die zugehörigen Unterpersonen 1001, 1002, 1003 usw.
Hauptperson2 erhält die Übernummer 2000, die zugehörigen Unterpersonen 2001, 2002, 2003 usw.

Nach der Hilfsspalte wird dann sortiert. Anders lässt sich das nicht lösen.

[WillWissen]

Hallo Berni,

das wird wohl so auch nicht zu lösen sein. Denn der TE will ja seine Hauptpersonen alphabetisch sortieren und dabei die dazugehörigen Nebenpersonen "mitnehmen", eventuell ebenfalls sortiert. Das war sein Anliegen:

[...] es sollen also nur die Hauptpersonen sortiert werden und die dazugehörigen 1-2 Personen halt sozusagen in einer Gruppe mitsortiert werden.

Bei deinem Vorschlag müsste bereits im Vorfeld gedanklich vorsortiert werden, um die entsprechende Hilfsnummer zu vergeben. Ich fürchte, mit Bordmitteln wird so keine Lösung möglich sein. Aber wie ich schon schrieb, gaaanz eventuell hilft eine realistische Beispieltabelle, wobei ich dieses Mal sogar davon nicht überzeugt bin.

[schauan]

Hi Günter,

er muss hat doch nicht gedanklich vorsortieren, sondern die Eigenschaften zuweisen, und das hat er irgendwie.
Hier wäre mal eine Beispieltabelle anhand der Aufgabenstellung. Der erste in einer Farbe ist immer die Hauptperson, die Folgenden in der Farbe sind die Nebenpersonen.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle3'
	A
1	Hauptperson G
2	Nebenperson R
3	Nebenperson A
4	Hauptperson B
5	Nebenperson G
6	Hauptperson A
7	Nebenperson U

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Dasdasan]

Guten Tag zusammen.

Danke für die vielen Antworten. Um mein Vorhaben vielleicht klarer zu stellen:
Jede Haupt-/Nebenperson würde beim einfügen auch entsprechend feststehen, sie unterscheiden sich lediglich auf dem Blatt anhand von Farbhintergründen, also alle Hauptpersonen haben die gleiche Hintergrundfarbe (z.B. grün) und alle Nebenpersonen haben die Farbe z.B. blau. Ich habe vor mit zwei Makros die Tabelle immer um die neue Hauptperson und ihr zugehörige 1-2 Nebenpersonen zu erweitern und immer wieder im Anschluss automatisch  alphabetisch zu sortieren, ein Makro soll dann für 1 Haupt und 1 Nebenperson gedacht sein und das 2. Makro für 1 Haupt und 2 Nebenpersonen.
Ich hatte gehofft es gebe sowas wie eine Art Gruppenzusammenfassung das ich 2-3 Zeilen einer bestimmten Zeile zuordnen kann, welche dann alphabetisch die zugeordnete Zeile (Hauptperson) sortiert und der Hauptperson zugeteilten Nebenpersonen mitübernimmt.

[Klaus-Dieter]

Hallo,

Sortieren über Gruppen ist in Excel nicht vorgesehen. Insofern finde ich den Vorschlag von Berni durchaus praktikabel, zumal man Hilfsspalten ja auch ausblenden kann. Sortieren nach Farben, bzw. generell nach Zellformaten, ist jedenfalls ein ganz schlechter Weg.

[RPP63]

Moin!
Warum erstellst Du keine Kreuztabelle?
Die 1-2 Nebenpersonen kannst Du ja auch ohne Excel im Kopf sortieren.  :21:
Die Spalte der Hauptpersonen sortierst Du dann ganz einfach.

	A	B	C
1	HP	NP1	NP2
2	B	O	W
3	L	S	V
4	S	K
5	W	H	O
6	O	B	L
7	N	W

	A	B	C
1	HP	NP1	NP2
2	B	O	W
3	L	S	V
4	N	W
5	O	B	L
6	S	K
7	W	H	O

Gruß Ralf