Sverweis speziell

[pokerface]

Hallochen


Ich bin dran einen Schulungsmatrix zu erstellen.

in Tabellenblatt 1 (Schulungsmatrix) sollen die Dokumentennamen, welche in Tabellenblatt 2 (Schulungsdokumente) aufgeführt sind, eingefügt werden.

Es soll anhand "Bereich1" resp. "Bereich2" erkennen, welches Dokument, wohin gehört.

Könnt ihr mir hier einen Formellösung vorschlagen? Ich habe sehr viel auf internet gesucht nach Kriterien mit SVERWEIS, leider komme gar nicht weiter.

Danke und ein schöne

LG
Pokerface

[steve1da]

Hola,

und was haben die Namen für eine Rolle? Warum taucht Dokument 3 nur bei einem der beiden Namen auf?
Gruß,
steve1da

[Fred11]

Hallo Pokerface,

meinst du das so ?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Schulungsmatrix'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1			Bereich1				Bereich2
2	Vorname	Name	Dokument1	Dokument3	Dokument4		Dokument2	Dokument4
3	Urs	Meier	x
4	Valentino	Rossi	x	x

Zelle	Formel
C2	=WENNFEHLER(INDEX(Schulungsdokumente!$B$2:$B$25;AGGREGAT(15;6;ZEILE(Schulungsdokumente!$A$2:$A$25)/(Schulungsdokumente!$A$2:$A$25=$C$1)-1;SPALTE(A1)));"")
G2	=WENNFEHLER(INDEX(Schulungsdokumente!$B$2:$B$25;AGGREGAT(15;6;ZEILE(Schulungsdokumente!$A$2:$A$25)/(Schulungsdokumente!$A$2:$A$25=$G$1)-1;SPALTE(A1)));"")

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Siehe angehängte Beispieldatei

Erklärung der INDEX/AGGREGAT-Formel siehe hier:
https://www.youtube.com/watch?v=He3dblboncw

Gruß
Fred

[pokerface]

Lieber Fred

Danke für Deine Antwort.

Ich habe den Tutorial angeschaut, mein Fehler...habe eine Datei kreiert, welcher nicht identisch mit den Originaldatei ist.

Ein neue Datei (genaugleich, einfach Zeilen resp. Spalten anders) habe ich soeben unten eingefügt. Wie sähe da dieser Formel aus? Ich habe versucht, leider ging nicht...Sorry und besten Dank nochmal.
Lg Pokerface

[steve1da]

Du musst die Formel nach rechts ziehen.
Außerdem ist die automatische Berechnung ausgeschaltet.

[pokerface]

Hola Steve

Die Bereiche stehen für den verschiedenen Arbeitsplätzen.. wie Bereich1, Bereich2 etc.

Dokument1 kann eine Dokument sein, welche bei einem Bereich vorhanden ist (als Schulungsdokument). Es kann aber natürlich auch sein, dass für eine Bereich mehrere Dokumente mit der Zeit vorhanden sind, natürlich mit anderen Namen.

Also WENN, BereichX in Tabelle2 (Schulungsdokumente) vorhanden und daneben ein Dokument steht, sollte in Tabelle1 (Schulungsmatrix) in richtigen Ort, anschliessend eingefügt werden, um den extra Aufwand sowie Fehler auszuschliessen.

So etwas verständlich?

Lg
Pokerface

---

Danke steve

Formel habe ich rechtgezogen, jedoch werden nur die gleiche "Dateinamen" angezeigt..vielleicht sollte/könnte noch eingefügt werden, WENN ein Wert schon vorhanden ist, nicht mehr einfügen..??

Lg

[Fred11]

Hallo Pokerface,

Formel habe ich rechtgezogen, jedoch werden nur die gleiche "Dateinamen" angezeigt

Das lag dann wahrscheinlich daran, dass in meiner ersten Beispieldatei der Berechnungsmodus auf "manuell" gestellt war
(Danke, steve1da für den Hinweis...)

So geht's:

Formel
=WENNFEHLER(INDEX(Schulungsdokumenten!$C$3:$C$53;AGGREGAT(15;6;ZEILE(Schulungsdokumenten!$B$3:$B$52)/(Schulungsdokumenten!$B$3:$C$52=$Q$2)-2;SPALTE(A1)));"")
in Q3 (für Bereich 1) eintragen und dann nach rechts ziehen bis an das Ende von Bereich 1

Für die anderen Bereiche dann die Formel aus Q3 in der Bearbeitungsleiste kopieren und in die erste Zelle des nächsten Bereiches eintragen und dann lediglich den rot markierten Zellbereich entsprechend anpassen

Ich habe in deiner neuen Beispieldatei die Formel mal eingetragen - siehe Anhang

Gruß
Fred

[pokerface]

Lieber Fredd
Lieber steve

Danke Euch. In Excel funktioniert einwandfrei. Da mehrere an dieser Tabelle arbeiten sollten, möchten wir es in GoogleSheet. Dort erkennt aber die Formel "AGGREGAT" Google nicht? 

Habt ihr da evtl. eine Lösung? Wie wäre die Formel dann?

Danke im Voraus

Lg
pokerface

[schauan]

Hallöchen,

Da mehrere an dieser Tabelle arbeiten sollten, möchten wir es in GoogleSheet.

... das ist aber keine ausreichende Begründung für GS ... Kann man auch mit Excel.

free-office-online-for-the-web

[Fred11]

Hallo Pokerface,

also in Googlesheets kenne ich mich nicht aus.
Aber dort gibt es wohl eine Funktion FILTER (wie in Office 365 und in Excel-online), mit der läßt sich sowas auch realisieren (sogar viel einfacher)

siehe hier:
https://www.youtube.com/watch?v=-f9wrPqe0eA

Also in deinem Fall etwa so:
Formel in Q3:
=MTRANS(FILTER(Schulungsdokumenten!$C$3:$C$25;Schulungsdokumenten!$B$3:$B$25=$Q$2))

Formel erstellt/ getestet in Excel online.
MTRANS ist notwendig, damit die Daten, die im Tabellenblatt "Schulungsdokumenten" senkrecht angeordnet sind,  waagerecht ausgegeben werden.
Ob es in Googlesheets auch MTRANS gibt, weiss ich allerdings nicht...

Gruß
Fred