Tabellenabgleich

[tom1608]

Zuerst mal möchte ich alle hier im Forum grüßen!

Ich bin Excel-Anfänger - bei meiner Suche nach Problemlösungen bin ich auf dieses Forum gestoßen und hoffe in folgender Angelegenheit um Hilfe:

Es gibt eine Excel-Masterliste - diese soll mit Excel-Datenauszügen aus anderen Quellen aktualisiert werden. Diese Aktualisierung möchte ich möglichst zeitsparend/automatisiert machen.

Zur einfachen Veranschaulichung habe ich 2 Listen angehängt - mit "Masterliste" und mit "neuer Datensatz" benannt.

In der Masterliste sind mehrere Wohnadressen, unter anderem mit Spalte "Strasse" und "Hausnummer" gelistet. In der Spalte "Postwurf" werden je Wohnadresse die Einträge "beauftragt" oder "erledigt" gespeichert. Diese Masterliste soll wie oben erwähnt mit neuen Excel-Datenauszügen aus externen Quellen, hier genannt "neuer Datensatz", fortlaufend aktualisiert werden. Diese Datenauszüge haben unterschiedliche Formatierungen - die Spalten "Strasse" "Hausnummer" "Postwurf" sind gleich benannt.
In der Liste "neuer Datensatz" können neue Adresszeilen stehen, darum sollen zuerst die Adresszeilen mit der "Masterliste" abgeglichen werden und ggf. soll dann die "Masterliste" mit den jeweilig neuen Wohnadressen erweitert werden
Dann soll für die bestehenden Wohnadressen in der "Masterliste" die Einträge aus "neuer Datensatz" in die Spalte "Postwurf" übernommen werden. 

Ich hoffe diese Erklärung ist verständlich. Besten Dank für eure Hilfe!

[shift-del]

Hallo

Hier mal eine Lösung mit Power Query.

[tom1608]

Hi, vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ich habe gerade nach Info für die Funktion "Power Query" gesucht.
Kannst du bitte deine Arbeitsschritte zum Erreichen für diese Lösung mit kurzer Info auflisten.
Ich bin leider Anfänger und lerne gerade nach dem Prinzip try and error...

Danke im Voraus!

[shift-del]

Alle Schritte sind im Query-Editor hinterlegt und können dort nachvollzogen werden.
Du musst nur im Query "neuer Datensatz" im Schritt "Quelle" die Pfadangabe anpassen.

Zu den Queries kommt du z.B. mit Daten -> Abfragen und Verbindungen. Mit Doppelklick auf einen Query kommst du in den Editor.