22.08.2017, 07:36
Hallo Experten,
mein Chef hat mich beauftragt Excel Sheets zu erstellen um Überstunden zu verarbeiten.
Ich habe keine Ahnung.
Es soll für jeweils ein Jahr eine Liste erstellt werden, in der für jeden Mitarbeiter monatsweise händisch die Überstunden eingetragen werden.
Am Ende jeder Spalte soll es eine Zelle geben, in der man Stunden eingeben kann, die man abgefeiert hat (als positive Zahl).
Diese eingegebene Zahl soll dann von den Überstunden abgezogen werden, beginnend bei den ältesten Stunden und gebenenfalls mit Übertrag des Abzugs im Folgemonat.
Beispiel:
Herr X hat im Januar 20 Überstunden, im Februar 30, im März 15, usw.
Nun baut er 30 Stunden ab, er trägt die Zahl 30 in die letzte Zelle ("Abzug") ein, daraufhin springen die Überstunden im Januar auf "0", im Februar auf "20", März bleibt. Nach Abzug der Überstunden ist die Zelle "Abzug" wieder leer.
Dass wiederholt sich entsprechend jedesmal, wenn der Mitarbeiter Stunden abbaut.
Mein Chef hat noch eine andere Idee. Und zwar soll das jede Abteilung für sich machen, er möchte aber die Ergebnisse zentral sehen.
D.h. 5 Abteilungen tragen wie oben erklärt ihre Überstunden ein, jede Abteilung in eine eigene Excelsheet. Der Chef öffnet seine Excelsheet und erhält die Ergebnisse aller Abteilungssheets (jedes Abteilungssheet liegt in einem anderem Verzeichnis).
Ist das ganze einfach möglich?
LG
NonPro
mein Chef hat mich beauftragt Excel Sheets zu erstellen um Überstunden zu verarbeiten.
Ich habe keine Ahnung.
Es soll für jeweils ein Jahr eine Liste erstellt werden, in der für jeden Mitarbeiter monatsweise händisch die Überstunden eingetragen werden.
Am Ende jeder Spalte soll es eine Zelle geben, in der man Stunden eingeben kann, die man abgefeiert hat (als positive Zahl).
Diese eingegebene Zahl soll dann von den Überstunden abgezogen werden, beginnend bei den ältesten Stunden und gebenenfalls mit Übertrag des Abzugs im Folgemonat.
Beispiel:
Herr X hat im Januar 20 Überstunden, im Februar 30, im März 15, usw.
Nun baut er 30 Stunden ab, er trägt die Zahl 30 in die letzte Zelle ("Abzug") ein, daraufhin springen die Überstunden im Januar auf "0", im Februar auf "20", März bleibt. Nach Abzug der Überstunden ist die Zelle "Abzug" wieder leer.
Dass wiederholt sich entsprechend jedesmal, wenn der Mitarbeiter Stunden abbaut.
Mein Chef hat noch eine andere Idee. Und zwar soll das jede Abteilung für sich machen, er möchte aber die Ergebnisse zentral sehen.
D.h. 5 Abteilungen tragen wie oben erklärt ihre Überstunden ein, jede Abteilung in eine eigene Excelsheet. Der Chef öffnet seine Excelsheet und erhält die Ergebnisse aller Abteilungssheets (jedes Abteilungssheet liegt in einem anderem Verzeichnis).
Ist das ganze einfach möglich?
LG
NonPro
