Vereinsverwaltung

[lazlo-8]

Guten Tag Excelprofis

Ich habe eine Aufgabe die mein Excelkönnen übersteigt.
Folgende Situation, ich bin in einem Verein, wo es mehrere Mannschaften gibt, Teilweise jedoch die selben Personen verantwortlich sind für unterschiedliche Teams.
Es wird ein Excel geführt mit einer Adressliste, diese Excel soll 1x Jährlich durch die Verantwortlichen geprüft und aktualisiert werden.
Da es sich dabei nicht gerade um Excel Profis handelt, möchte ich die Liste pro verantwortliche Person ausdrucken können.

Nun zu meinem Excel...

Tabelle 1 (Komplette Adressliste):

Spalte A Name
Spalte B Vorname
Spalte C-G Adresse
Spalte H: Team A
Spalte I: Team B
Spalte J: Team C
Spalte K: Team D
usw
Spalte H-Xx wird mit einem "y" gekennzeichnet, wenn eine Person in dem team ist. wenn sie nicht dabei ist, wird diese Zelle leer gelassen

Total habe ich rund 400 Mitglieder auf 40 Teams/Untergruppen
Alle Teams haben 1 verantwortlichen, wobei 1 Verantwortlicher bei mehreren Teams verantwortlich sein kann.

in Tabelle 2 (Team-Verantwortlicher)
Spalte A  |  Spalte B
Team A  |  Max
Team B  |  Thorsten
Team C  |  Max
Team D  |  Holger

nun möchte ich in der 3. Tabelle mittels Verweis oder ähnlicher Funktion alle Mitglieder anzeigen lassen, die bei MAX (Team A + C) sind.
z.b. würde ich ein Auswahlmenü bevorzugen, wo ich alle Verantwortlichen aus Tabelle 2 Spalte B auswählen kann, der Rest wird dann automatisch generiert.

Ist dies irgendwie einfach zu bewerkstelligen?

Gruss

[steve1da]

Hola,
das geht mit Index/Aggregat().
https://www.herber.de/excelformeln/src/call.pl?idx=519
Gruß,
steve1da

[lazlo-8]

Kannst du mir da ein Beispiel machen? ==> Index/Agregat

[steve1da]

Lade doch bitte eine Beispieldatei hoch die so aufgebaut ist wie das Original.

[Cadmus]

Hallo,

du solltest eine aussagekräftige Beispieldatei (kein Bild) mit Lösungsansicht zur Verfügung stellen. 

Dann können auch Formelvorschläge gemacht werden.

Allgemeine Beispiele zu Index/Aggreagt finden sich genug im Netz.

[shift-del]

https://www.herber.de/excelformeln/src/call.pl?idx=519

Im verlinkten Artikel steht folgendes:

Der 3. Parameter „Array“ verlangt ein zusammenhängendes Array, aus dem mit dem letzten 4. Parameter „k“ das gewünschte Element ausgewählt werden kann. Die zugrunde liegenden Funktionen folgen auch von Haus aus dieser Syntax – z.B. 14 - KGRÖSSTE:
=KGRÖSSTE(Matrix;k)
Multibereiche sind dort nicht vorgesehen - es wird eine zusammenhängende Matrix (Array) verlangt.

Dem möchte ich entgegensetzen:

Code:

=KGRÖSSTE((A1:A4;C1:C6;E1:E2);1)
=AGGREGAT(14;6;(A1:A4;C1:C6;E1:E2);1)

Es funktioniert natürlich auch:

Code:

=AGGREGAT(4;6;(A1:A4;C1:C6;E1:E2))

[d'r Bastler]

Moin Laszlo,

nachdem Du schon nach einer Eingabemaske gefragt hast, bleibt eigentlich(!) nur eine VBA-Lösung. Ich schließe mich der Bitte um eine Beispiel-Datei mit identischer Struktur, aber natürlich anonymisierten Werten an und helfe dann gerne.

Grüße

[lazlo-8]

Hier habe ich euch das File...

In Tabelle Komplett, werden die Mitglieder erfasst.
In Tabelle Verantw. wird definiert, welche Person für welche Gruppe verantwortlich ist

und, jetzt das "Rätsel" in Tabelle ListeProVerantw möchte ich eine liste generieren können, bei welcher ich eine Verantwortliche Person auswählen kann, dann werden alle Gruppen aufgelistet, welche diese Person verantwortlich ist (aus Tabelle Verantw) sowie die zugehörigen Mitglieder, mit Adressdaten aus Tabelle Komplett
Dies anhand der einträte "y" in Spalte M bis BM

[ws-53]

Anbei eine mit Power Query erstellte Lösung. Du kannst für die Auswertung einen Verantwortlichen, eine Gruppe, Verantwortlichen und Gruppe, oder nichts auswählen. Entsprechend der Auswahl wird dann, durch Betätigung des Buttons "Auswertung aktualisieren", die Liste neu generiert.

Wobei der VBA-Code nur ein 2-Zeiler ist und nur damit du, zur Aktualisierung der Auswertung, nicht den Weg: "Cursor iwo in Auswertungstabelle > rechte Maustaste > Aktualisieren" gehen musst.

PHP-Code:

Sub Refresh_Auswertung()

    ActiveWorkbook.Connections("Abfrage - Auswertung").Refresh
    Range("Auswahl_Verantwortlich").Select
    
End Sub 


[lazlo-8]

Sieht Perfekt aus, genau was ich suche!

Kannst du mir da ggf. eine klick für klick Anleitung empfehlen?
Bin was Power Query angeht totaler Neuling!