Verknüpfung von Tabellenblättern, nur Übernahme von bestimmten Zeilen

[Nordlicht]

Liebe Community,

aufgrund von fehlenden Projekt Management Tools, bemühe ich mich seit längerem um eine übersichtliche Excel-Liste, die die Ausstellungsplanung im Museum erleichtert. Ich nutze die Excel Version 2010. 

Folgendes habe ich bereits erstellt:
Das 1. Tabellenblatt mit allen Informationen zu den Kunstwerken, manche Spalten sind hier mit Drop Down Menüs versehen, die bei Auswahl eines Wertes, z.B. Eingangsbestätigung Leihgesuch die gesamte Zeile farbig markieren. Ich möchte nur dieses erste Tabellenblatt pflegen, in den nachfolgenden Tabellenblättern aber die Information gebündelt anzeigen lassen. Also ein Tabellenblatt mit allen Zeilen, die in der einen Zelle Eingangsbestätigung Leihgesuch stehen haben. Wünschenswert wäre es auch, das diese Zeilen aus dem 2. Tabellenblatt wieder verschwinden, sobald eine andere Option im Drop Down Menü im ersten Tabellenblatt ausgewählt wird und gleichzeitig neue Zeilen mit dieser Auswahl hinzugefügt werden. 

Meine Frage ist, wie verknüpfe ich zwei Tabellenblätter selektiv? Also wie entnehme ich dem ersten Tabellenblatt nur jene Zeilen in denen im Drop Down  Menü Eingangsbestätigung Leihgesuch ausgewählt wurde? 

Ich hoffe es ist einigermaßen verständlich wonach ich suche und meine Vorstellung eine solche Bescheinigung Verknüpfung herzustellen nicht zu utopisch. 

Entschuldigt bitte, falls das Thema schon zur genüge besprochen wurde, ich konnte bei der Suche leider nichts dergleichen finden. 

Vielen Dank schon Mal im Voraus für jegliche Hilfestellung. 

Schöne Grüße,
das Nordlicht

[WillWissen]

Moin Nordlicht,

befasse dich mal mit Pivottabellen. Ich denke, diese wären eine Option genau so wie der Spezialfilter. Zu beiden gibt es Hinweise in der OH; eine Menge guter Videos findest du auf YouTube (Autor: Andreas Thehos).

[shift-del]

Nordlicht,

verwende den Filter oder Advanced Filter Deluxe.

[Nordlicht]

Danke für den Tipp Shift-del, hier habe ich aber das Problem, dass ich den Filter stets aktualisieren muss, sobald im Haupt-Tabellenblatt etwas geändert wurde. Würde ich allein damit arbeiten - kein Problem. Leider müssen auch - nicht so Excel-fitte - Kollegen darauf zugreifen, das macht es etwas problematisch.. Ich habe bereits nach VBA Codes für das automatische aktualisieren gesucht und gefunden, aber an der Umsetzung scheitert es mal wieder.

WillWissen, danke für den Tipp mit den Pivot-Tabellen, ich habe mein gewünschtes Ziel damit leider nicht erreichen können, ich vermute es liegt v.a. daran, dass ich keine Zahlensortierung benötige und die Tabelle ansich schon ziemlich komplex ist.

Ich habe nun folgende, zumindest im Ansatz funktionierende, Lösung durch Wenn-Formel gefunden: =WENN(FINDEN("Kunsthalle";'Werkliste gesamt'!J5);"Kunsthalle";SONST) Das Problem liegt nun an dem Sonst, ich möchte gern, dass wenn Kunsthalle nicht gefunden wird, die gesamte Zeile einfach nicht angezeigt wird. Funktioniert soetwas mit der Wenn-Formel? Oder muss auch hier VBA her? Hier bin ich leider echt ein Newbie und verstehe nicht soo viel vom Programmieren...

Habt ihr zufällig noch Tipps?

Danke!!

[Peter]

Hallo,

Habt ihr zufällig noch Tipps?

ja, lade mal eine Beispielsdatei hoch aus der dein Tabellenaufbau ersichtlich ist.

Hier findest du eine Anleitung zum Hochladen von Dateien:

http://www.clever-excel-forum.de/Thread-...ng-stellen

[Nordlicht]

Aber klar, anbei mein Tabellen-Schema.

Noch mal mein Ziel: Tabellenblatt Werkliste gesamt bearbeiten, in den folgenden Tabellenblättern ändert sich das gleiche automatisch (bisher Verwendung von =SVERWEIS), in den folgenden Tabellenblättern werden aber nur einzelne Aspeke gesammelt. Z.B. Tabellenblatt Kunsthalle zeigt alle Werke, die in der Kunsthalle ausgeliehen werden, das Tabellenblatt Malerei zeigt alle Arbeiten der Gattung Malerei, usw.

Vielen Dank für eure Unterstützung!

[PAndersen]

Ich glaube, ich kann Dir eine Lösung anbieten.

In der Gesamt-Tabelle legst Du für ein Arbeitsblatt mit "Galerie" in Spalte I eine Hilfsspalte in AD an mit : =WENN(I2="Galerie";ZÄHLENWENNS(I$2:I2;"Galerie");0). Wegen der Überschrift beginne ich immer mit Zeile 2.

In der Spalte AD stehen jetzt alle Objekte mit "Galerie" durchnummeriert, alle anderen sind Null.

In einem Arbeitsblatt "Galerie" ziehst Du jetzt alle Zeilen und Spalte mit AD>0 aus der Gesamt-Tabelle: =WENN(Gesamt!$AD2>0;Gesamt!A2),  nach unten und nach rechts ziehen.

Wenn Du alles nach oben schieben willst, betätigst Du in der Lasche "Daten" "Duplikate entfernen" und es steht Deine Teilmenge aus Galerie bereit.

Für jedes weitere Arbeitsblatt musst Du dann immer erst eine weitere Hilfsspalte anlegen. In meinem Beispiel gibt es noch "Kunsthalle".

Was ich noch nicht erklären kann, warum in leeren Feldern eine Null steht und einzelne Leerzeilen nicht verschwinden.