Vertriebstracker mit wöchentlicher Auswertung und Quartalsberechnung.

[cherryfox]

Hallo zusammen, 

ich bin noch sehr unerfahren mit Excel- konnte mir aber schon einiges aneignen. Nun haben sich für das kommende Quartal meine Mitarbeiter eine Excelliste gewünscht- wo ich nun an meine Grenzen stoße. 

Folgende Situation liegt vor: 

Ich habe eine gewisse Anzahl von Köpfen im Team mit unterschiedlicher Wochenarbeitszeit. Diese Mitarbeiter müssen im Quartal bestimmte Produkte mit einer gewissen Stückzahl verkaufen. 

Diese Stückzahl unter Berücksichtigung der Wochenarbeitszeit habe ich bereits berechnet, sodass wir pro Woche eine Stückzahl je Mitarbeiter haben- sowie eine Stückzahl im Quartal. 

Nun soll eine Art Tracker erstellt werden, wo der Mitarbeiter zu Beginn seine Wochenarbeitszeit- sowie die laufende Kalenderwoche für sich auswählen kann. 

Anschließend trackt dieser Mitarbeiter anhand der Auswahl der Wochenarbeitszeit wie viel Stückzahlen er von ca. 8 Produktarten verkauft hat - verglichen zu dem was er hätte "schaffen" müssen. (auf Wochenbasis) 

Dies macht er jede Woche- bis das Quartal um ist. 

Am Ende des Trackers möchte ich eine Zusammenfassung haben: 

"was habe ich von Produkt X im Quartal bereits verkauft" = Anzahl und "was muss ich theoretisch noch bis Ende des Quartals verkaufen" = Stückzahl. 

Ich möchte quasi nicht, für jede Wochenarbeitszeit eine eigene Arbeitsmappe erstellen, sondern alles in einer Datei haben, wo ich auf der Hauptseite meine Wochenarbeitszeit- und dann die jeweilige Kalenderwoche auswähle. Anschließend trackt der Mitarbeiter für die laufende Woche seine Verkäufe von Produkt A,B,C,D usw.

(was der Mitarbeiter dann wöchentlich verkauft muss ja auch irgendwo gespeichert und dann in Summe für das Quartal zusammengerechnet werden) 

Die Frage ist nun natürlich, ist das überhaupt möglich? Und wenn ja, wer kann mir hier Tipps zur Umsetzung geben? 

LG 
cherry

[steve1da]

Hola,

ohne Beispieldatei (kein Bild) wird das wilde Raterei. Zeig doch mal was du schon hast.

Gruß,
steve1da

[cherryfox]

Ich habe das Ganze einfach mal angehangen. 

Einmal das, was der Mitarbeiter befüllen würde- und die Datengrundlage ...

[steve1da]

.....(kein Bild).....

[cherryfox]

.....(kein Bild).....

ja habe ich dann auch geschnallt  oben ist eine Beispieldatei.

[shift-del]

Moin

Verwende besser diese Struktur:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

1

Produkt

Mitarbeiter

Wochenarbeitszeit

Mitarbeiter

Produkt

Wochenvorgabe

Monatsvorgabe

Mitarbeiter

Produkt

Datum

Menge

2

P1

Franz

38

Franz

P1

2,77

33,25

Franz

P1

03.04.2020

7

3

P2

Martin

30

Martin

P1

3,51

42,12

Martin

P1

4

P3

Axel

20

Axel

P1

2,77

33,25

Axel

P1

5

Klaus

38

Klaus

P1

3,51

42,12

Klaus

P1

6

Irene

38

Irene

P1

3,51

42,12

Irene

P1

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Die Tabellen als Excel-Tabellen formatieren und einen aussagekräftigen Namen geben.
Berechnung und Auswertung dann mit PQ/Pivot.

[cherryfox]

scheint doch schwieriger als gedacht- aber danke  

ich will auch gar nicht tageweise auswerten, sondern für die ganze Woche. 

weiß leider nicht wirklich wie ich trotz der Anleitung zum gewünschten Zielbild komme. Da werde ich leider viel rumprobieren müssen und mein Wissen erweitern dürfen. Geht wohl nicht so schnell wie erhofft, manchmal muss man ja nur googlen.

[shift-del]

ich will auch gar nicht tageweise auswerten, sondern für die ganze Woche. 

Dann machst du in Spalte O die Kalenderwoche. Am besten in der Form 2020.31. Das lässt sich dann besser sortieren.

weiß leider nicht wirklich wie ich trotz der Anleitung zum gewünschten Zielbild komme

Wenn noch Fragen offen sind kannst du ja wieder kommen. Aber erst mal ist es deine Aufgabe die Tabellen entsprechend zu füllen.

[cherryfox]

Die Tabellen habe ich alle wie beschrieben, benötige ich denn jetzt auch für jede Kalenderwoche eine solche Tabelle wie in deinem Beispiel aufgeführt? Ich scheitere im Moment eher daran wie ich die Pivotdetails so legen muss, dass es wie gewünscht ausgeworfen wird. 

Ich wollte außerdem, dass wenn ich eine Wochenarbeitszeit auswähle, alle Daten entsprechend der Wochenarbeitszeit (Zielquoten) aufgeführt sind, nur daran scheitere ich gerade.

Die Mitarbeiternamen sollen in der persönlichen Liste für die Mitarbeiter auch gar nicht auftauchen, da sie sich einfach persönlich tracken sollen- ich möchte quasi eine Liste- die die Mitarbeiter nach eigenem Ist-Zustand (Wochenarbeitszeit und  Zielquoten) einstellen und dann befüllen können.

[shift-del]

benötige ich denn jetzt auch für jede Kalenderwoche eine solche Tabelle wie in deinem Beispiel aufgeführt? Ich scheitere im Moment eher daran wie ich die Pivotdetails so legen muss, dass es wie gewünscht ausgeworfen wird. 

Wenn die Vorgaben für die KWs immer gleich sind dann reicht es wie oben angegeben. Wenn es aber auch Abweichungen gibt (Urlaubszeiten, Wochen mit Feiertagen, Jahreswechsel) dann wird es aufwändiger:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	F	G	H	I	J	K	L	M	N
24	Mitarbeiter	Produkt	KW	Wochenvorgabe		Mitarbeiter	Produkt	Monat	Monatsvorgabe
25	Franz	P1	2020.01	2,77		Franz	P1	01.01.2020	33,25
26	Martin	P1	2020.01	3,51		Martin	P1	01.01.2020	40,18
27	Axel	P1	2020.01	2,41		Axel	P1	01.01.2020	33,25
28	Klaus	P1	2020.01	3,51		Klaus	P1	01.01.2020	42,12
29	Irene	P1	2020.01	3,51		Irene	P1	01.01.2020	42,12
30	Franz	P1	2020.02	2,77		Franz	P1	01.02.2020	50,86
31	Martin	P1	2020.02	3,51		Martin	P1	01.02.2020	50,86
32	Axel	P1	2020.02	2,77		Axel	P1	01.02.2020	48,74
33	Klaus	P1	2020.02	3,51		Klaus	P1	01.02.2020	40,15
34	Irene	P1	2020.02	3,17		Irene	P1	01.02.2020	26,77
35	Franz	P1	2020.03	2,77		Franz	P1	01.03.2020	1,16
36	Martin	P1	2020.03	3,51		Martin	P1	01.03.2020	0,92
37	Axel	P1	2020.03	2,77		Axel	P1	01.03.2020	1,16
38	Klaus	P1	2020.03	3,51		Klaus	P1	01.03.2020	1,16
39	Irene	P1	2020.03	3,51		Irene	P1	01.03.2020	1,16

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Die Mitarbeiternamen sollen in der persönlichen Liste für die Mitarbeiter auch gar nicht auftauchen,

Also wird das pro Mitarbeiter eine eigene Mappe?