Werte automatisch einfügen

[Eva Adam]

Hallo,

ich bin leider ein Excel Anfänger und entschuldige mich schon mal für die doofe Frage :/

Ich brauche für meine Buchhaltung eine Formel: Ich exportiere die Kontenwerte immer ins Excel. Dort habe ich mir eine eigene Kostenübersicht erstellt. In dieser Kostenübersicht sollen die Salden der Konten monatlich automatisch eingepflegt werden, statt die Zahlen einzeln einzutippen.

Also z.Z. habe ich eine Spalte A4 für die Kostenart Büromaterial. in den Spalten B, C, D... etc kommen die Monate. DAs ist ein Tabelle die laufend gepflegt werden soll.

Einmal im Monat exportiere ich die Salden. Dann habe ich eine andere Liste, da steht dann Konto Büromaterial (4930) hat im Monat Feb einen Saldo von 50,00 Euro.

Die Übertragung der Salden soll automatisch passieren. Also Ich brauche eine Formel die so geht: In der Spalte C (Februar) Zeile 4 (4930 Büromaterial) die Werte aus der monatlichen Buchhaltung importiert werden. Die Datei aus der Buchhaltung (also dann die Quelle) würde ich entweder in ein separates Tabellenblatt einfügen, oder in eine extra Datei.

Die Formel soll auch das Konto 4930 suchen, ein fester Bezug wäre nicht so gut, weil das Konto nicht immer an der gleichen Stelle ist.

Momentan tippe ich das alles immer ein. :(

Mag mir einer helfen?

Danke
Eva

[Frogger1986]

Eine Beispieldatei wäre gut, höhrt sich nach einer "verknüpfung" und einem "verweis' an..

[WillWissen]

Hi Eva,

ohne Kenntnis (d)einer (Beispiel)Datei kann ich dir nur den Tipp geben, dich einmal mit INDEX/VERGLEICH und SVERWEIS() auseinander zu setzen.

PS: Du brauchst dich für deine Frage wirklich nicht entschuldigen; es gibt keine doofen Fragen - nur doofe Antworten.

[schauan]

Hallöchen,

falls Deine "Listen" in unterschiedlichen Dateien stehen, geht die eine oder andere Funktion nicht übergreifend, andere nur, wenn die Quelle auch geöffnet ist, z.B. INDEX.

[RPP63]

Moin André!
Ich nehme an, dass Du INDIREKT() meinst.
INDEX() funktioniert problemlos auch mit geschlossenen Dateien.

Gruß Ralf

[Eva Adam]

hallo zurück.

ich beschäfte ich mich erste heute wieder damit, das mit Index hört sich gut an, ich probiere es mal und melde mich dann wieder!

[RPP63]

Moin Eva!
Dann werde ich als Dritter mal ein anonymisiertes Beispiel erbitten!
Warum willst Du eigentlich auf mehrere Dateien splitten?
Dass im Endeffekt natürlich keine Lösung nach den GoB [klick mich] herauskommen kann, liegt an Excel.
Schließlich darf in der Buchhaltung immer noch nicht "radiert", sprich geändert werden.
Lasse Dich mal ein wenig näher zum konkreten Fall aus.

Gruß Ralf

[Eva Adam]

also hier mein Beispiel:

ich habe eine Datei (also die Datenquelle) aus der Buchhaltung (die Summen und Saldenliste für einen bestimmten Monat) die exportiere ich mir aus der Buchhaltung monatlich ins Excel,

und dann habe ich eine monatlich gepflegte Liste, in die die Werte monatlich übertragen werden sollen, um damit weiter zu arbeiten und andere Berechnungen anzustellen (das ist dann so eine Art BWA)

Ich suche eine Formel, die in der "BWA" die Werte aus der Summen- und Saldenliste ausliest. In der "BWA" haben die Konten eine andere Sortierung, ich kann sie also nicht einfach reinkopieren. Die Formel soll z.B. im Feld Büromaterial  (Konto 4930) Februar (in meinem Beispiel Feld C5) in der Quelldatei suchen gehen.

Ich habe jetzt schon versucht über youtube mir die Index Formel erlären zu lassen, aber ich habe noch kein passendes Video für blutige Anfänger gefunden :22:

Ich hänge mal ein Beispiel ran, das habe ich gerade erstellt um es zu veranschaulichen.

Liebe Grüße,
Eva

[WillWissen]

Hi Eva,

Arbeitsblatt mit dem Namen 'BWA andere Sortierung '
	A	B
1	Konto	Januar
2	4120	66
3	4950	66

Zelle	Formel
B2	=SVERWEIS($A2;Quelle!$A$1:$E$10;SPALTE(B1);0)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Formel nach rechts und unten ziehen.

[Eva Adam]

Hallo Willi, 

erstmal vielen Dank! Ich habe noch Schwierigkeiten die Formel umzusetzen, weil ich Sie teilweise nicht übersetzen kann 

=SVERWEIS($A2;Quelle!$A$1:$E$10;SPALTE(B1);0)

warum nimmst du ihn der Formel Bezug auf die Spalte B1? im hinteren Bereich? 

Der erste Teil der Formel ist klar, erst die Datenquelle umzäunen, oder? 

Liebe Grüße
Eva