Word-Serienbrief in Excel einfügen und Zeilen der Tabelle als Daten benutzen

[emmvau]

Ich habe eine Excel-Datei, die in den Spalten A-E Adressdaten enthält (Name; Vorname;Straße;PLZ;Stadt). In der Spalte F möchte ich einen für alle Datensätze einheitlichen Word-Serienbrief hinterlegen:
 
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
 
In den Serienbrief möchte ich jeweils die Adressdaten der dazugehörigen Spalte als Datensätze übernehmen. Es soll so ablaufen, dass man in der Excel-Datei einfach doppelt auf den Word-Serienbrief klickt und Word dann automatisch die Adressdaten der dazugehörigen Zeile übernimmt.
 
Beispiel: Klickt man in Zelle F2, sollen beim Öffnen des Word-Dokuments alle Adressdaten aus der Zeile 2 (Karl Qualle, Musterweg 1, 99999 Musterstadt) übernommen werden.
 
Hat jemand eine Idee, wie man das Word-Dokument und die Excel-Datei so vorbereiten kann, dass der Workflow aus dem Beispiel so funktioniert?
 
Eine Lösung ohne VBA würde ich bevorzugen, aber ich nehme natürlich auch gern Vorschläge für VBA-Lösungen entgegen.
 
Vielen Dank für die Hilfe!

Siehe auch: http://www.online-excel.de/fom/fo_read.php?f=1&bzh=0&h=86715#a123x

[steve1da]

Hola,

auch hier die Bitte, deine ganzen Fragen untereinander zu verlinken - das erspart unnötige Doppelarbeit.

Gruß,
steve1da

[Fennek]

Hallo M-V,

Word ist sehr gut für Serienbriefe geeignet, also warum die - sicher eher problematische - Konstruktion über Excel?

Mit wenigen Maisklicks kann in einer xl-Adressliste eine Auswahl erstellt werden, mit copy/paste in ein Word-Tabelle übertragen und dann mit der normalen Serienbrief-Funktion ausgedruckt oder als email verschickt werden.

mfg

[emmvau]

Hallo!

Bei meinem Workflow-Vorschlag geht es aber eben darum, so wenig wie möglich zusätzliche Klicks und Copy&Paste-Arbeiten zu verrichten. Der Serienbrief mit den jeweiligen Daten aus der Zeile sollte mit einem Klick in der Excel Tabelle zur Verfügung stehen und mit einem zweiten Klick ausgedruckt werden können. Hintergrund ist eine Bewerbertabelle, mit der schnell Eingangsbestätigungsschreiben verschickt werden sollen.

[Fennek]

Hallo,

wenn häufig einzelne/wenige email beantwortet werden sollen, warum nicht eine Programmierung in oultlook?

mfg

[Rabe]

Hi MV,

Der Serienbrief mit den jeweiligen Daten aus der Zeile sollte mit einem Klick in der Excel Tabelle zur Verfügung stehen und mit einem zweiten Klick ausgedruckt werden können.

ich sehe da nur die Möglichkeit, per Tastendruck auf das Wordbrief-Icon ein Makro aufzurufen, daß den Serienbrief aufruft, den Inhalt der Zeile über Variablen an Word-Textmarken übergibt und dann über Word den Brief ausdruckt. Es braucht dazu auch keine zig-Icons, es reicht, mit dem Cursor in der betreffenden Zeile zu stehen und dann auf einen einzelnen für alle gültigen Button zu drücken.