Zeilen einfügen und löschen, Bezug zu Spalten erhalten

[tomNeugier]

Hallo!

Meine erste Frage hier im Forum.

Ich habe eine Tabelle mit vier Spalten.

Die Daten der Spalten A (Name) und B (PersonNr) werden durch eine Verbindung zu einer Access Datenbank eingefügt.
Die Daten der Spalten C (Pflegegrad) und D (SeitDatum) werden manuell eingegeben.

Wenn ich die Daten (Spalten A und B) über 'Daten -> alle aktualisieren' aktualisiere werden erwartungsgemäß in den Spalten A und B gleichzeitig einige Zeilen hinzugefügt und einige Zeilen gelöscht.

Leider stimmen die Daten in den eigentlich zugehörigen Zellen der Spalten C und D nun nicht mehr überein, weil in den Spalten C und D weder Zeilen eingefügt noch gelöscht wurden. :22: Alle meine Bemühungen mit festen Bezügen ($A$1 ...), mit INDEX() , VERWEIS(), SVERWEIS() blieben erfolglos. Als 'Daten -> Eigenschaften -> Externe Dateneigenschaften->' ist 'Zeilen für neue  Daten einfügen, nicht verwendet Zeilen löschen' ausgewählt.

Was mache ich falsch?


tom

[shift-del]

Tom,

du könntest die beiden anderen Einstellungen mal versuchen.

[tomNeugier]

Danke, die beiden anderen Einstellungen hatte ich auch schon erfolglos versucht.

tom

[shift-del]

Tom,

dann wird das so auch niemals funktionieren, da Excel nichts über die Verbindung zwischen den Inhalten aus A:B und C:D weiß.
Du musst die Daten in eine eigene Tabelle eingeben (Name, PersonNr, Pflegegrad, SeitDatum) und kannst dann bestenfalls diese Tabelle mit der DB-Tabelle abgleichen.

[tomNeugier]

Tom,

dann wird das so auch niemals funktionieren, da Excel nichts über die Verbindung zwischen den Inhalten aus A:B und C:D weiß.
Du musst die Daten in eine eigene Tabelle eingeben (Name, PersonNr, Pflegegrad, SeitDatum) und kannst dann bestenfalls diese Tabelle mit der DB-Tabelle abgleichen.

Danke, aber ist das wirklich so?

EXCEL weiß, welche Zeilen eingefügt und gelöscht wurden. Es würde ja ausreichen, beim Löschen die ganzen Zeilen (inkl. C und D) zu löschen und beim Einfügen leeren Zeilen in C und D einzufügen, wenn in A und B eine neue Zeile eingefügt wird. So, wie wenn ich mit der Maus manuelll zwei Zellen in A:B makiere, rechts klicke und "Zeilen einfügen" wähle. Dann erhalte ich auch die Nachfrage, ob (u.a.) "Ganze Zeile" eingefügt werden soll.

Lassen sich die Werte in den Zeilen denn nicht 'verknüpfen', oder so?

tom