Zeit Tracken

[zdriver]

Hi Zusammen

Habe eim Geschäft einen Speziellauftrag gefasst ?

Ich soll eine Excel erstellen, die wir in div Abteilungen für ein Neues Projekt verwenden können (bedeutet sollte einheitlich sein, aber dennoch Spielraum für jede Abteilung bieten um Infividuelle tättigkeiten aufführen zu können).

Die Excel sollte dabei die Zeit Tracken können, damit wir sehen wer (bzw. Welche Abteilung) wieviel Zeit für das Projekt aufbringen muss.
Das Tracking sollte in 0.25h Schritten erfolgen.

Hat jemand Ideen wie ich da am besten rangehe?


Meine Idee bis jetzt wäre folgende (weis aber nicht ob Umsetzbar)
Man öffnet die Exceldatei, auf dem 1. Arbeitsblatt ist eine kurze Einführung.
Sobald ein MA auf sein Arbeitsblatt wechselt (jede Abteilung soll eins haben) Stoppt Excel Automatisch die Zeit.
Schliesst der MA das Arbeitsblatt stopp es die Zeiterfassung und rundet diese auf 0,25h Schritte und stellt diese so dar.
Geht dies? Wenn ja wie?

[Ralf A]

Hi,

das ginge schon, aber vermutlich nicht so, wie Du Dir das vorstellst. Excel ist (bis auf wenige Ausnahmen) nicht Mehrbenutzerfähig. Ergo müsstest Du eine Vorlagendatei erstellen, dort die entsprechenden Events programmieren und die ermittelten Daten in eine externe Datei (oder DB) schreiben lassen. Vermutlich ist es einfacher, Du lässt die Kollegen ihren Zeitbedarf pro Projekt per Hand eintragen. Das kann man auch so gestalten, dass händische Eingaben (bis auf gewisse Auswahlfelder) weitestgehend unnötig sind.

[zdriver]

An das habe ich gar nie gedacht…
Danke für diesen Input :) 

Wie würdest Du hier vorgehen?
Bzw was wäre das sinnvollste?

Datei erstellen wo jede Abteilung was Händisch eintragen kann (von / bis Uhrzeit) und Excel bricht es auf 0,25h auf?

[Ralf A]

Datei erstellen wo jede Abteilung was Händisch eintragen kann (von / bis Uhrzeit) und Excel bricht es auf 0,25h auf?

..da hättest Du das gleiche Problem, nur in grün.... 
Mehrbenutzerfähig wäre halt eine DB oder Du musst dafür sorgen, dass die Datei, die Du verwendest, nach der letzten erforderlichen Eingabe oder spätestens nach Zeitpunkt öffnen + x min wieder geschlossen wird.... (speichern und schließen wird ja gern mal von einigen Anwendern vergessen... :) )

[zdriver]

Das wäre kein Thema mit dem Schliessen etc.
Bei uns gibt es eine Info wenn jemand anders darauf zugreifen will.
Die Abteilungen arbeiten nicht ganzzeitig mit dem Excel.
Wäre somit viel mehr gedacht, dass sie es öffnen kônnen, die Zeit eintragen und wieder schliessen.

[Ralf A]

...ja dann.... frisch ans Werk... :)

[zdriver]

Wie kann man in Excel das Runden von Uhrzeiten einrichten?
Wenn ich z.B bei soalte A Startzeit habe und Spalte B Endzeit, dann spuckt er ja die Gesammtzeit an. Z.B 08:00-08:20 = 0,33
Wie kroege ich Excel dazu dass es dann die 20Min aufrundet auf 30 oder 17Min abrundet auf 15 Min etc.?

[RPP63]

Moin!
Das von meinem Namensvetter genannte "frisch ans Werk" war ironisch gemeint!
Wenn Du schon beim Runden von Uhrzeiten Probleme hast, dürfte Dein "Tracker" gleich mal richtig in die Hose gehen.

Nur für das Thema runden auf eine Viertelstunde folgender Hinweis.
Beim kleinen Rest klinke ich mich erst in Beitrag 127 wieder ein:

	A	B
1	22:17	22:15
2	18:38	18:45
3	3:15	3:15
4	20:37	20:45
5	11:15	11:15
6	3:38	3:45
7	4:26	4:30
8	22:57	23:00
9	0:33	0:30
10	15:32	15:30

Zelle	Formel
B1	=VRUNDEN(A1;1/96)

Gruß Ralf