In einer Therapieeinrichtung gibt es 8 Zimmer, die mit Patienten belegt werden können. Im ersten Tabellenblatt werden die Namen der Patienten, Datum des "Einzugs"/Behandlungsbeginn, Datum des "Auszugs"/Behandlungsende und der zuständige Therapeut eingetragen. Im zweiten Tabellenblatt sollen sich diese Daten automatisch in einen Zeitstrahl nach Zimmern verwandeln. Wenn die Daten von neuen Patienten in das erste Tabellenblatt eingetragen werden, soll Excel schauen, wo es das nächste freie Zimmer gibt und die Zellen dieser Zeile sollen für den entsprechenden Zeitraum mit der Farbe des entsprechenden Therapeuten eingefärbt werden. Ich füge zwei Bilder hinzu, woraus alles ersichtlicher werden sollte.
29.07.2019, 21:06 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 29.07.2019, 21:06 von Leeloo.)
Danke für eure Tipps bisher! Hier nun die Exceldatei mit einem Gantt-Diagramm. Gibt es jetzt noch eine Möglichkeit, die Zellen je nach Therapeut unterschiedlich einzufärben? Also z.B. CW in gelb und MH in grün? Und eigentlich soll IN den Zeitstrahlen die Namen der Patienten stehen. Es gibt ja nämlich nur 8 Zimmer. Und wenn ein neuer Patient dazu kommt, soll Excel gucken, wann welches Zimmer als nächstes frei ist und den Namen und den Zeitrahl dieses Patienten automatisch einfügen.
Für die Übersichtlichkeit kannst Du entweder kleiner Schriften und Spaltenbreiten nehmen oder / und vergangene Tage ausblenden
Für eine automatische Erweiterung wandelst Du Deine Tabelle in eine Liste / "intelligente Tabelle" um. Dazu gehst Du in den Tabellenbereich und drückst STRG+T oder über Menü | Einfügen | Tabelle … Zimmer sehe ich in Deiner Datei keine oder ist ein Therapeut auch ein Zimmer ?
. \\\|/// Hoffe, geholfen zu haben. ( ô ô ) Grüße, André aus G in T ooO-(_)-Ooo (Excel 97-2019+365)
Ich habe die Datei jetzt überarbeitet. Im ersten Tabellenblatt ist das, was wir bisher erarbeitet haben.
Eigentlich sollte die Datei so aussehen, dass man in einem Tabellenblatt die Daten zu den Patienten (Name, Beginn und Ende der Behandlung, Therapeut) einträgt (in meiner Datei Tabellenblatt "Patienten") und in einem anderen Tabellenblatt (in meiner Datei Tabellenblatt "Zimmer") sollen sich diese Daten nach Zimmern darstellen. (Es gibt nur 8 Zimmer.)
Excel soll also schauen, wenn im Tabellenblatt "Patienten" ein neuer Patient eingetragen wird, mit Beginn und Ende der Behandlung und zuständiger Therapeut, welches Zimmer im Tabellenblatt "Zimmer" zu diesem Zeitpunkt frei ist und den Zeitraum der Zimmerbelegung nach den Angaben bei "Patienten" einfärben und dann noch den Namen des Patienten in diesen Zeitstrahl eintragen.
nächster Schritt könnte die Ermittlung des nächsten freien Termins und Zimmers sein. Hier mal ein Ansatz. Die Formel kann man natürlich auch an anderer Stelle platzieren, den Bereich vergrößern (E9, C9) und den Termin nebst Zimmer als Vorschlagswert. Man könnte das auch nach Zimmern getrennt ermitteln. Die Zahlen kann man dann als Basis für eine Gültigkeitsliste nehmen, wobei ggf. abweichende Einträge möglich sein müssen falls Du die Belegung nicht gleich fortsetzt. Alternativ könnte man für "Zwischenzeiten" auch einen "Dummipatienten" einquartieren.
Suche z.B. Gantt oder Projektplan
oder ist ein Therapeut auch ein Zimmer