Zellen immer wieder zuordnen

[crisu444]

  Kunden und Unterkunden Mappe Umsatz.xlsx (Größe: 8,31 KB / Downloads: 3)
Hallo liebe Forumsmitglieder,

kann man folgendes Problem lösen?
Ich erstelle eine Kundentabelle. Anhang anbei.
Dort sind Kunden und Umsätze drauf.
Jetzt gehören aber manche Kunden zusammen. D.h. ich möchte z.B. den Umsatz der Ehefrau dem Ehemann zuordnen.

Wenn es eine einmalige Sache wäre, kein Problem, dann würde ich eben einmal die Umsätze zusammenzählen.

Diese Tabelle erstelle ich aber jede Woche und ich möchte nun folgendes erreichen:
Excel soll automatisch erkennen, dass der Umsatz von Adlfinger Erna (in meinem angehängten Beispiel) automatisch zum Umsatz Adlfinger Heinz dazugerechnet wird und der Umsatz bei Erna gelöscht wird.

Als zweite Schwierigkeit kommt hinzu, dass die Personen nicht jede Woche in der gleichen Zeile stehen. Wenn z.B. ein Neukunde mit Namen Aahrens dazu kommt, dann schiebt der sich vor die Adlfingers.
Ich hoffe ich konnte mein Problem verständlich schildern und hoffe auf eine Lösung.

Zur Info: Ich habe keine Ahnung von Makros,.... Also falls es eine Lösung gibt, bitte idiotensicher formulieren.

vielen Dank schon mal.

[Luffy]

Hallo,

kann man folgendes Problem lösen?

Alle Probleme sind lösbar.

Eine Frage: sind die Kunden die zusammen gehören immer untereinander aufgelistet?

[crisu444]

Hallo,

in der Mehrzahl der Fälle ja. Ich würde sagen zu 90%.
Aber nicht alle.
Wenn ich für diese 90% eine Lösung hätte, wäre mir schon geholfen.

[Luffy]

Hallo,

hier mal eine "provisorische" Lösung.


Tabelle1

	B	C	D
4	Kunde	Umsatz	Umsatz zusammen.
5	Test 1
6	Adlfinger Heinz	200	300
7	Adlfinger Erna	100
8	Bechtl Josef	123	123
9	Deutschmann Hans	457	477
10	Deutschmann Sandra	20
11

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
D6: D10	=WENN(LINKS(B6;SUCHEN(" ";B6))=LINKS(B5;SUCHEN(" ";B5));"";WENN(LINKS(B6;SUCHEN(" ";B6))<>LINKS(B7;SUCHEN(" ";B7));C6;C6+C7))

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 19.15 einschl. 64 Bit

Wenn du deine Kunden sortierst (A-Z), dann müssten die zusammengehörigen eigentlich immer untereinander stehen oder?
Bei dieser Formel muss in der 1. Zeile ober dem 1. Kunden ein Text mit einem " " (Leerzeichen) sein.
Ansonsten einfach die Formel nach unten ziehen. :)
Vielleicht hilft dir das ja ein bisschen weiter, aber hier kommt bestimmt noch eine bessere Lösung. :)

[crisu444]

Danke,

wäre eine prov. Lösung.
Funktioniert aber noch nicht ganz.
Wenn ich nämlich z.B. zwei Familien Meier habe, dann wird alles dem ersten Meier zugerechnet.

viele Grüße

crisu444

[chris-ka]

Hi,

wie wäre es mit einer Kostenstellennummer!
Über Namen Zuordnungen zu treffen .......... (das will ich jetzt nicht ausschreiben)
Auswertungen können dann in Sek. über Pivot erfolgen!

[crisu444]

Hallo Chris-ka,

das wäre die Lösung.
Ich ordne einmal jeden Kunden einer Kostenstelle zu. Und Partner bekommen dann eine Kostenstelle.
Macht einmal Arbeit, aber OK.
Aber wie erkennt Excel nächste Woche wieder, dass Frau Adlfinger zu Herrn Adlfinger dazu gehört?

Ist ja eine komplett neue Tabelle mit evtl. zusätzlichen Namen

Du willst es nicht ausschreiben, dann sag mir bitte, wo ich eine Lösung nachlesen kann, bzw. nach welchen Begriffen ich suchen muss.

Danke

[chris-ka]

Hallo Crisu,

Aber wie erkennt Excel nächste Woche wieder, dass Frau Adlfinger zu Herrn Adlfinger dazu gehört?

Verstehe ich nicht :)
Einfach eine Spalte mit Datum führen...
Oder erzeugst du jedes Mal ein neues Tabellenblatt oder Mappe?
 

Du willst es nicht ausschreiben, dann sag mir bitte, wo ich eine Lösung nachlesen kann, bzw. nach welchen Begriffen ich suchen muss.

Gemeint war Datenstruktur, Normalisierungsregeln
Nur wenn Daten vorliegen können diese auch ausgewertet werden.
Ich würde so etwas auch nicht mit Excel pflegen, klingt nach eine kleinen DB (Kunden<->Artikel).

Anbei ein kleines Beispiel mit Datum und ein paar kleinen Auswertungen.


  Umsatz.xlsx (Größe: 18,64 KB / Downloads: 7)

[crisu444]

Oder erzeugst du jedes Mal ein neues Tabellenblatt oder Mappe?

Ja, ich bekomme da jedes mal eine neue Mappe aus meinem Kudenverwaltungsprogramm geliefert.
Der Tipp mit der Kostenstelle war schon mal gut.

Jetzt brauche ich nur noch eine Lösung, wie ich Exel ganz einfach immer erkennen lassen kann, wer zu wem gehört.

Danke schon mal im Vorfeld.

[schauan]

Hallo Crisu,

steht die Frage noch? In der Datei hast Du ja rechts in der Pivot eine Übersicht, wer zu wem gehört.
Ich denke, was fehlt, ist eine komplette Kundenliste mit den Kostenstellen als Basis, stand ja im Prinzip schon mal irgendwo in diesem Thread. Über diese Liste kannst Du dann an anderen Stellen entsprechende Bezüge herstellen, z.B. über die Kostenstellen die Namen suchen oder anders rum ...

Wegen der Eindeutigkeit mit den Meiers wäre jedoch die Richtung der Suche vorgegeben -- Du suchst nach den Kostenstellen und listest Dir die darin enthaltenen Namen auf. Dann hättest Du Meier einmal bei 1 und einmal bei 3 oder wo immer Du die auch versteckt hast Wenn Du in einer Kostenstelle mehrere Max Meiers hast, sollten auch mehrere erscheinen.