22.11.2015, 18:58
(Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 23.11.2015, 11:33 von Rabe.
Bearbeitungsgrund: Betreff korrigiert, Font-Format entfernt (Lesbarkeit)
)
Hallo zusammen,
ich suche für eine Vereinsverwaltung in Excel eine Lösung Informationen zu einzelnen Zellen in einem Arbeitsblatt zusammenzuführen.
Folgende Ausgangssituation habe ich:
Aus Rohdaten einer Datenbank werden csv Dateien erstellt.
Diese bestehen aus Vereinsdaten einzelnen Jahrgängen (2010,2011 usw) und beinhalten jeweils eine gleiche Struktur mit entsprechenden Informationen (hier :Altersgruppen, Melde- und Stammdaten).
Diese Daten (csv) werden als Tabellenblätter zu einem Sheet (im Beispiel 2010,2011, M1, M2 und Stammdaten) zusammengeführt.
Das Tabellenblatt „summary“ dient dazu, die aus den Rohdaten erstellen Informationen auf einen Blick darzustellen.
Die „summary“ enthält alle Feldinformationen der einzelnen Tabellenblätter, hier verteilt auf mehrere Zeilen.
Die weiteren Tabellenblätter enthalten die Feldinformationen aus mehreren Jahren, in dem Beispiel 2010 und 2011 (in der vollständigen Tabelle 5 Jahre), sowie Mannschaftsdaten M1 und M2 (wieder 2010 und 2011) sowie ein zusätzliches Stammdatenblatt.
In dem beigefügten Beispiel habe ich in „summary“ die ersten drei Vereine manuell per „copy“ und „verknüpfen“ zusammengeführt.
Es handelt sich hierbei um ca. 800 Vereine die ihre Daten für 5 Jahre einreichen, die dann in „summary“ in dem vorgesehenen Format erscheinen sollen. Aufgurnd der Größe scheidet ein manuelles Zusammenführen aus.
Leider ist die Vereinsnummer nicht fortlaufend. Es kann somit sein, dass ein Verein in dem einen oder anderen Jahr keine Daten liefert und somit in den Rohdaten (und auch in dem Tabellenblatt des jeweiligen Jahres) nicht mehr erscheint => „blank“, oder neue Vereine hinzukommen.
Somit kann es vorkommen, dass in einem Tabellenblatt der Verein „abc“ in Zeile 2 und in einem anderen Datenblatt in Zeile 4 erscheint.
Meine Idee wäre eine Funktion z. B. sverweis,, die beginnend mit der Vereinsnummer, den Vereinsname, alle dazugehörigen Felder erfasst und in den entsprechenden Zellen des „summary“ ablegt.
Eine Datenbankauswertung z.B. Access o.a. kommt leider nicht in Frage, da nicht vorhanden.
Ich stell mir das so vor, dass Excel nach dem Primärschlüssel (hier VereinNr) sucht und die Datenfelder aus den Arbeitsblättern dann in das Blatt Summary zusammenführt.
Ich hoffe ich konnte mein Problem hinreichend nachvollziehbar erklären und würde mich sehr freuen, wenn ihr mir bei der Lösung helfen könntet.
Vielen Dank und schöne Grüße
Frank
ich suche für eine Vereinsverwaltung in Excel eine Lösung Informationen zu einzelnen Zellen in einem Arbeitsblatt zusammenzuführen.
Folgende Ausgangssituation habe ich:
Aus Rohdaten einer Datenbank werden csv Dateien erstellt.
Diese bestehen aus Vereinsdaten einzelnen Jahrgängen (2010,2011 usw) und beinhalten jeweils eine gleiche Struktur mit entsprechenden Informationen (hier :Altersgruppen, Melde- und Stammdaten).
Diese Daten (csv) werden als Tabellenblätter zu einem Sheet (im Beispiel 2010,2011, M1, M2 und Stammdaten) zusammengeführt.
Das Tabellenblatt „summary“ dient dazu, die aus den Rohdaten erstellen Informationen auf einen Blick darzustellen.
Die „summary“ enthält alle Feldinformationen der einzelnen Tabellenblätter, hier verteilt auf mehrere Zeilen.
Die weiteren Tabellenblätter enthalten die Feldinformationen aus mehreren Jahren, in dem Beispiel 2010 und 2011 (in der vollständigen Tabelle 5 Jahre), sowie Mannschaftsdaten M1 und M2 (wieder 2010 und 2011) sowie ein zusätzliches Stammdatenblatt.
In dem beigefügten Beispiel habe ich in „summary“ die ersten drei Vereine manuell per „copy“ und „verknüpfen“ zusammengeführt.
Es handelt sich hierbei um ca. 800 Vereine die ihre Daten für 5 Jahre einreichen, die dann in „summary“ in dem vorgesehenen Format erscheinen sollen. Aufgurnd der Größe scheidet ein manuelles Zusammenführen aus.
Leider ist die Vereinsnummer nicht fortlaufend. Es kann somit sein, dass ein Verein in dem einen oder anderen Jahr keine Daten liefert und somit in den Rohdaten (und auch in dem Tabellenblatt des jeweiligen Jahres) nicht mehr erscheint => „blank“, oder neue Vereine hinzukommen.
Somit kann es vorkommen, dass in einem Tabellenblatt der Verein „abc“ in Zeile 2 und in einem anderen Datenblatt in Zeile 4 erscheint.
Meine Idee wäre eine Funktion z. B. sverweis,, die beginnend mit der Vereinsnummer, den Vereinsname, alle dazugehörigen Felder erfasst und in den entsprechenden Zellen des „summary“ ablegt.
Eine Datenbankauswertung z.B. Access o.a. kommt leider nicht in Frage, da nicht vorhanden.
Ich stell mir das so vor, dass Excel nach dem Primärschlüssel (hier VereinNr) sucht und die Datenfelder aus den Arbeitsblättern dann in das Blatt Summary zusammenführt.
Ich hoffe ich konnte mein Problem hinreichend nachvollziehbar erklären und würde mich sehr freuen, wenn ihr mir bei der Lösung helfen könntet.
Vielen Dank und schöne Grüße
Frank