Hallöchen,
also, wo jetzt eine Tabellenzeile hin- oder herkommt, hat sich mir noch nicht erschlossen.
Es ging ja eigentlich darum, dass die Benutzer einheitliche Abkürzungen verwenden sollen. Bei der Autokorrektur kann man aus mfg Mit freundlichen Grüßen machen, es geht aber auch anders herum und aus dem Langtext wird die Abkürzung. Der Benutzer schreibt also Bundesrepublik Deutschlad hin, und es kommt automatisch die Abkürzung BRD - oder in dem Fall nicht, weil dem Land was fehlt, und nicht versehentlich BRT.
Mit dem Autotext kann man, wie gesagt, eine Auswahl erzeugen. Man markiert z.B. mfg und gibt dem Kind den Namen "mit freundlichen Grüßen". Der Benutzer wählt das dann aus und bekommt mfg.
Was glaube noch nicht angesprochen wurde und mit der Aufgabe der "nachträglichen" Korrektur kompletter Dokumente mehr in den Fokus rückt, ist die Sache mit der Rechtschreibprüfung...
Du könntest ein entsprechendes Dictionary erstellen und verteilen, usw. Dann werden richtige Abkürzungen wenigstens nicht mehr als Fehler erkannt. Allerdings ist das auch wieder ein zweischneidiges Schwert. Wenn Du z.B. nie mit BRT arbeitest - die Standardkorrektur erkennt das als korrekt - müsstest Du die Standardkorrektur ausschalten und nur Deine individuellen Abkürzungen zulassen.
Letzte manuelle Möglichkeit ist nun wieder eine z.B. tabellarische Übersicht, z.B. in Word oder Excel, wo die Abkürzungen alle drin stehen und der user selbige manuell kopiert und einfügt.
Wenn das alles nichts hilft, gehen die nächsten Vorschläge wohl in Richtung VBA. Man könnte eine Userform mit einer Listbox programmieren, der user klickt auf die entsprechende Zeile mit der Abkürzung und dem Langtext, und drückt dann OK zum ersetzen des im Dokument markierten Textes mit der Abkürzung. Allerdings wäre das wieder eine manuelle Durchklickerei durch jede einzelne Stelle, die ersetzt werden muss. Eine Liste, mit der die Listbox gefüllt wird, braucht man auch erst einmal... Dann muss noch überall, wo das verwendet werden soll, die Ausführung von Makros erlaubt sein.
Da komme ich jetzt doch lieber wieder in Richtung Rechtschreibprüfung ...
Woher sollen die Ziegel das auch wissen...