selbstausfüllende Mitarbeitertabelle erstellen (aus Faulheit) :)

[lospottos]

Liebe Forenmitglieder!
Ich habe folgendes vor und frage in erster Linie wie die Schlagwörter heissen könnten.

Ich habe 20 Teilnehmer in einer Stammdatentabelle (Name,Vorname,Maßnahme,Stunden/Woche,Stunden/Tag,Start,Ende,Pause)

Ich möchte immer am Ende eines Monats ein Arbeitsblatt pro Teilnehmer unter folgenden Bedingungen automatisch ausgefüllt bekommen und dann nur Änderungen eintragen:

Monatsabfrage 1= Januar - 12 = Dezember
Angezeigt werden soll:
Name
MAßname
Datum
Wochentag(sa+Sonntag rot)
Start
Ende
Pause
Art
Bemerkung

kumuliert werden soll:
Arbeitstage abzgl. Feiertage (muss dazu ein extra Blatt erstellt werden oder gibt es dafür einen Befehl) ?
max Stunden soll
Stunden ist
abhängig von den eintragungen in der Stammdatentabelle

ich möchte nun einzelne mappen mit den teilnehmernamen ausgegeben bekommen,
in die mappe gehen und nur änderungen eintragen.

Die Anzahl der Eintragungen für Änderungen beträgt pro Woche ca. 1- 2 mal.
Ist also einfacher als jeden Tag manuell einzutragen.

bei meinen Recherchen mit Copilot(AI) und Vorlagen komme ich gerade nicht weiter.hatte zwischenzeitlich query befehle,Datenabfragen etc. in Betracht gezogen, habe aber den Überblick verloren.

Ich freue mich über eure Hilfe !

Vielen Dank !

[steve1da]

Hola,
das Grundgerüst ist tausendfach im Netz zu finden, Stichwort Arbeitszeiterfassung. Dort findet man dann auch die Färbung von Wochenenden, wie man Feiertage automatisch berechnet.
Leider zeigst du nicht was du bislang schon gebaut hast.
Gruß,
steve1da

[Roger]

Hallo,

In der Jahrestabelle wird nur das Kürzel eingetragen.

in etwa so...

Gruß Roger

[lospottos]

Danke für die Rückmeldung.

ich will ja nicht einfach nur kopieren und denke manchmal oder auch oft zu kompliziert.

Tatsächlich hätte mir ein Organigramm gereicht um zu sehen ob ich auf dem richtigen weg bin.

Hier mal ein paar Bilder:

[steve1da]

Hier mal ein paar Bilder:

Bilder helfen hier mal null weiter.