täglicher Plan aus Monatsplan und Kürzel für Zeiten

[AlexFDS]

Guten Morgen liebe Mitstreiter, 

nachdem ich lange mitgelesen habe nun Eibe eigene Frage, die mich gestern zum Verzweifeln brachte:

Aus einem Montasdienstplan muss ich für jeden Tag einen Pausenplan erstellen und drucken.
Das heißt, das Format ist immer gleich nur das Datum und die Schicht des Mitarbeiters verändern sich in der Vorlage und werden aus dem Monatsplan genommen. Ich muss dies für vier Abteilungen machen, was im Zweifel 120 manuell angepasste Arbeitsblätter bedeutet. Gibt es hier vielleicht eine elegantere Lösung? Vielleicht sogar Word Seriendruck?

Zudem frage ich mich, ob man im Monatsplan direkt hinterlegen kann, dass wenn in eine Zelle zum Beispiel „F“ geschrieben wird, direkt in diese Zelle dann „06:00-14:00“ kommt. Das würde die Eingabezeit deutlich verkürzen.

Vielen vielen Dank für Eure Hilfe!

Im Forum finde ich leider nichts...

[schauan]

Hallöchen,

Vielleicht sogar Word Seriendruck

Wenn der Aufbau Deiner Tabelle dazu passt … Wo liegt die denn?

wenn in eine Zelle zum Beispiel „F“ geschrieben wird, direkt in diese Zelle dann „06:00-14:00“ kommt

F wäre hinsichtlich der Datenmenge aber deutlich geringer und wer damit zu tun hat kennt das doch Gibt es für die Zeitangabe einen speziellen Grund

[WillWissen]

Moin Alex,

für gezielte Hilfe reicht deine Beschreibung leider nicht aus - lad doch bitte mal eine Beispieldatei hoch. Dazu hier etwas Lesestoff: https://www.clever-excel-forum.de/Thread...ng-stellen

[AlexFDS]

Hallo zusammen,

anbei wie gewünscht die Beispieldatei. 

Aus dem Tabellenblatt "Eingabe" soll prinzipiell pro Tag und Abteilung ein Pausenplan generiert werden. Beispielhaft für das Layout ist das Tabellenblatt "Pausenplan1 Abt.1".

Nach meinen Execel-Kenntnissen müsste ich jetzt 4x29 neue Tabellenblätter erstellen und die hinterlegten Formeln manuell anpassen. Ich könnte mir jedoch vorstellen, dass es deutlich elegantere Lösungen gibt.

Bzgl. des Ersatzes von "F" durch eine konkrete Uhrzeit: Ich kann nicht einfach nur "F" stehen lassen, da "F" für jedee Abteilung und für jeden Wochentag anders sein wird. Dies würde die Mitarbeiter dann zu sehr verwirren. 

Ich könnte mir vorstellen, dass der ein- oder andere etwas schmunzelt,  wenn er meine Vorgehensweise für  die anderen Funktionen sieht. Seht es mir bitte nach. Für Anregungen bin ich jederzeit offen. 

Vielen vielen Dank!

[LCohen]

Man baut nicht 4x29 Tabellenblätter, sondern eines.

Und dieses Tabellenblatt holt sich aus einer Datentabelle via INDEX() die Daten.

Das spart Platz und Änderungsaufwand. Außerdem kannst Du die Daten analysieren.

[AlexFDS]

Vielen Dank. Vielleicht verstehe ich Index nicht ganz,  aber ich kann dann doch nicht für unterschiedliche Tage die Pausenpläne schnell ausdrucken, oder?

[schauan]

Hallöchen,

Du erstellst auf einem Blatt eine Liste mit den ganzen Daten.
Dann erstellst Du für die Ausgabe Dein Layout.
Dort trägst Du den gewünschten Tag ein und holst damit per Formel die Daten für den Tag aus der Liste.

[AlexFDS]

Es tut mir leid, aber ich verstehe es nicht.

Ich muss doch dann weiterhin jede Formel nochmal anpassen und kann es nicht automatisiert machen, oder?

[schauan]

Hallöchen,

im Prinzip so. Du hast eine Liste mit den Daten. An anderer Stelle - ich hab's hier mal drunter, Du kannst auch ein anderes Blatt nehmen - ist Dein Layout. Je nachdem, was Du für ein Datum nimmst, kommen andere Einträge rein. Für die Datumsauswahl hab ich die Liste als Basis genommen.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1' A B C D E 1 01. Jan Anton Aal Glatt 2 2 02. Jan Berta Be Hende 4 3 03. Jan Caesar Cow Boy 6 4 5 6 02. Jan 7 Berta Be 8 4 Hende 9 10
Zelle Formel C7 =SVERWEIS(B6;A1:D3;2;FALSCH) D7 =SVERWEIS(B6;A1:D3;3;FALSCH) C8 =SVERWEIS(B6;A1:E3;5;FALSCH) D8 =SVERWEIS(B6;A1:E3;4;FALSCH)	Zelle Gültigkeitstyp Operator Wert1 Wert2 B6 Liste =$A$1:$A$3

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Roger]

Hallo,

Eine Frage zur Pause. 

Wenn die Schicht von 6 bis 14 Uhr geht, wann ist dann die Pause und wie lang ist diese.

Spätschicht von 11 bis 20 Uhr, wann ist hier die Pause.

Welche Kriterien werden hier zu Grund gelegt.

Mit freundlichen Grüßen
Roger