Dienstplan mit unterschiedlichen Schichten an Wochentagen Montag bis Freitag

[Jisma]

Hallo liebe Excel Freunde,

Ich beschäftige mich seit längerem mit Excel Formeln und baue auch gerne einiges an Vorlagen etc in Excel, da ich beruflich viel mit Excel umsetzen kann. 


Mein neustes Projekt soll ein Dienstplan werden, bei dem man von Montag bis Sonntag unterschiedliche Schichtzeiten planen kann und auch an unterschiedliche Mitarbeiter verteilen. 

Funktioniert auch bisher ganz gut und soll die Grundlage für ein Monatsabschluss Tool sein, um Personalkosten etc besser im Blick haben zu können. 


Leider komme ich bei der Überprüfung, welche Schicht, an welchem Tag (Mo, Di, Mi, Do usw.) ist nicht weiter, so dass Excel aus der Arbeitszeiten Tabelle die Stunden zur Schicht ziehen kann, wer hat eine Idee oder sogar die Lösung und kann mir helfen?

[HubertK]

Hallo,

zeig doch mal, was du schon hast.

[coemm]

wer hat eine Idee oder sogar die Lösung und kann mir helfen?

Da keiner deine Datei kennt, wird wahrscheinlich auch niemand eine Idee haben.
Lade doch eine anonymisierte Datei hoch.
Wie das geht, kannst du hier nachlesen

[Jisma]

Hallo,

hier ist die Datei, unter dem Blatt "Jan" seht ihr rechts die Tabelle, welche alles errechnen soll, hier seht ihr auch das die Schicht  "VA" von Montag bis Sonntag geht und dafür benötige ich eine Möglichkeit, 
vorne im Dienstplan zu prüfen, an welchen Tagen die VA Schicht vorkommt und dann zusammen zählen.

[Jisma]

Hat niemand eine Idee?

[Rabe]

Hi,

ich würde es mit dieser Formel in BC12 versuchen:
=SUMMENPRODUKT(($F12:$AJ12=$BB$10)*($F$9:$AJ$9=BC$9))

Dazu noch eine Hilfszeile in 9:

Jan

	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X
9	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4
10	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
11	So	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So	Mo	Di	Mi	Do
12	X			X	K	K	X		U	U	U	U				VA	VA	VA	VA

Jan

	BB	BC	BD	BE	BF	BG	BH	BI
9		1	2	3	4	5	6	7
10	VA
11		Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So
12	4,0	1	1	1	1	0	0	0

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
F9:X9	=WOCHENTAG(F10;2)
F10	=AC6
G10:X10	=WENNFEHLER(WENN(MONAT($F$10)=MONAT(F10+1);F10+1;"");"")
F11:X11	=F10
BB10	='Objekt- und Mitarbeiterdaten'!V11
BB12	=ZÄHLENWENN(F12:AJ12;$BB$10)
BC12:BI12	=SUMMENPRODUKT(($F12:$AJ12=$BB$10)*($F$9:$AJ$9=BC$9))

definierte Namen
Name	Bezieht sich auf	Tabelle	Z1S1-Formel
F	=#BEZUG!#BEZUG!		=#REF!#REF!
feier2	=Feiertage!$A$13:$B$26		=Feiertage!R13C1:R26C2

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 19.07 einschl. 64 Bit

[Jisma]

Oh mein Gott, du bist echt Klasse....

und wenn man erstmal die Lösung hat, haut man sich gegen den Kopf das man nicht selbst drauf gekommen ist
Tausend Dank an dich hierfür, ich denke aber ich werde hier noch öfter nachfragen müssen, denn der Dienstplan soll Komplexer werden.

[Jisma]

Hast du vielleicht noch eine Lösung für mich, wie ich in der Zelle F13 ausgeben kann, wie viele Stunden an diesem Wochentag (aus Zelle F9) und der entsprechenden Schicht, die in F12 eingetragen ist ergibt?

[Rabe]

Hi,

wenn Du eine Liste mit Tagen, Schichten und Arbeitsstunden hast, kannst Du die Arbeitszeiten mit Summenprodukt, sverweis oder wverweis anzeigen lassen.

Zeige doch mal eine Tabelle, in der erkennbar ist, was warum wo stehen soll und wo die Zeiten und Schichten stehen.

[Jisma]

Schau mal in der Tabelle, die du eingestellt hast, so habe ich das ganze nun umgesetzt.


jetzt benötige ich nur unter F13 die Stundenanzahl zu der Schicht und dem Wochentag.